Kerja Sepenuh Masa Account Assistant, Gaji tinggi MYR 2,000 di Khairul Bakery Ingredients Pahang - Maukerja

Kami sedang mencari calon yang teliti, bertanggungjawab, rajin belajar dan boleh dipercayai untuk mengisi jawatan Junior Account Assistant di HQ KBI, Temerloh.

Jawatan ini adalah untuk membantu kerja harian bahagian akaun, terutamanya data entry, Accounts Payable (AP), Accounts Receivable (AR), dokumentasi dan filing.

KBI menggunakan sistem Xero untuk rekod akaun. Calon tidak perlu mengurus full set account atau menyediakan laporan kewangan secara sendiri kerana bahagian akaun KBI dipantau dan disemak oleh Account Manager yang akan memberikan tunjuk ajar dan panduan kerja.

Tanggungjawab:

• Memasukkan data transaksi kewangan ke dalam sistem Xero dengan tepat.
• Membantu memasukkan dan mengemaskini supplier bills, customer invoices, receipts dan payments.
• Membantu mengurus rekod Accounts Payable (AP) dan Accounts Receivable (AR).
• Membantu membuat matching antara invoice, payment dan dokumen berkaitan.
• Menyemak maklumat asas seperti tarikh, nombor invoice, nama supplier/customer dan jumlah sebelum data dimasukkan.
• Memastikan setiap transaksi mempunyai supporting document yang lengkap.
• Menyusun dan menyimpan invoice, receipt, payment voucher, PO, DO dan dokumen akaun dengan kemas.
• Membantu membuat follow-up bagi dokumen yang masih belum lengkap atau belum diterima.
• Membantu menyemak outstanding supplier/customer berdasarkan rekod yang disediakan.
• Membantu basic matching transaksi dengan bank statement apabila diarahkan.
• Membuat pembetulan data sekiranya terdapat kesalahan selepas semakan Account Manager.
• Memastikan data entry dan dokumentasi disiapkan mengikut deadline yang ditetapkan.
• Bertanya dan mendapatkan pengesahan daripada Account Manager sekiranya terdapat transaksi atau dokumen yang tidak jelas.
• Menjaga kerahsiaan semua maklumat kewangan dan dokumen syarikat.
• Membantu tugasan pentadbiran akaun lain yang berkaitan berdasarkan keperluan operasi.

Skop Jawatan:

Jawatan ini merupakan jawatan sokongan junior.

Calon akan dibimbing dalam penggunaan Xero dan proses kerja akaun KBI oleh pihak yang berkaitan.

Calon tidak bertanggungjawab secara sendiri untuk:

• menyediakan full set account;
• menyediakan atau mengesahkan laporan kewangan akhir;
• membuat keputusan kewangan;
• meluluskan pembayaran;
• menentukan tax treatment;
• membuat accounting adjustment yang kompleks tanpa arahan; atau
• menjalankan fungsi Account Manager.

Kelayakan:

• Diploma atau Ijazah dalam Accounting, Finance atau bidang berkaitan adalah satu kelebihan.
• Fresh graduate dialu-alukan memohon.
• Mempunyai asas atau pengalaman dalam data entry, invoice, AP/AR atau dokumentasi adalah satu kelebihan.
• Pengalaman menggunakan Xero atau accounting software adalah satu kelebihan tetapi tidak diwajibkan.
• Mempunyai pengetahuan asas Microsoft Excel.
• Teliti ketika memasukkan nombor, tarikh dan maklumat transaksi.
• Boleh mengikuti SOP, checklist dan arahan kerja.
• Bersedia belajar dan menerima correction daripada Account Manager.
• Tidak membuat andaian sendiri apabila tidak pasti sesuatu transaksi atau dokumen.
• Bertanggungjawab, berdisiplin dan menepati deadline.
• Boleh menjaga kerahsiaan maklumat kewangan syarikat.
• Boleh bekerja secara individu dan dalam pasukan.

Lokasi Kerja:
HQ KBI, Temerloh, Pahang

Jenis Pekerjaan:
Full Time

Waktu Kerja:
Isnin hingga Jumaat
8.00 pagi hingga 6.00 petang

Jawatan ini sesuai untuk calon yang ingin membina pengalaman dalam bidang akaun melalui kerja praktikal seperti data entry, AP, AR, Xero dan dokumentasi dengan bimbingan serta semakan daripada Account Manager.

Job Type: Full-time

Pay: RM1,700.00 - RM2,000.00 per month

Benefits:

• Opportunities for promotion
• Professional development

Education:

• STM/STPM (Preferred)

Experience:

• Accounting: 1 year (Preferred)

Work Location: In person