"Mana boleh letak MS Office, Excel, PowerPoint sebagai kemahiran dalam resume. Itu semua lapuk lah!" Siapa cakap macam tu? Sebenarnya korang boleh letak tetapi pastikan dulu yang kemahiran korang tu memang bagus dan bukannya setakat tahu perkara asas je. Majikan kalau boleh memang mahukan calon yang tahu menggunakan ketiga-tiga aplikasi Microsoft Office ni, iaitu, Word, Excel dan PowerPoint. 

Tak kisah lah apa kerja yang korang mohon, pasti akan ada satu masanya korang diperlukan untuk menggunakan Microsoft Office ni. Kalau teringin nak pikat hati penemuduga dengan kelebihan korang, pastikan korang master kesemua skill ni.

Kemahiran Microsoft Excel yang wajib ada

Bakal majikan akan tersenyum riang kalau tahu korang boleh lakukan kesemua kemahiran ini dengan menggunakan MS Office Excel.

1. Pivot tables

Pivot tables ini akan membuatkan kerja korang menguruskan data jadi lebih mudah kalau korang master cara menggunakannya. Pivot table ini akan secara automatik sorting data korang dengan cepat berbanding menggunakan formula yang mengambil masa yang lama.

2. Fill function

Ini secara ringkaasnya adalah kemahiran yang membolehkana korang untuk copy satu spreadsheet dan paste kesemua informasi di helaian yang baru secara automatik. Ia juga  membantu korang untuk menjana summary sheet dengan pantas sekali.

3. Format

Jika majikan suruh lakukan spreadsheets ianya tidak bermaksud yang tugasa korang tu perlu jadi sesuatu yang membosankan. Korang boleh kawal format spreadsheet dari s egi font size, warna, ruang yang sama rata dan ini lah masanya untuk nak bagi majikan serta office mates korang tercengang waktu korang bentangkan sewaktu meeting. 

Kemahiran Microsoft Word yang wajib ada

Tipu lah kalau kerja korang tak gunakan langsung MS Word ni. Rata-rata kesemua kerja pasti akan menggunakan Word walaupun jarang sekali. Majikan biasanya akan mencari calon yang tahau bagaimana untuk lakukan tugas-tugas seperti di bawah menggunakan MS Word.

1. Format dan page setup

Bila semua cakap tahu nak menggunakan MS Word, korang jangan terpedaya lah. Ada tau yang setakat reti untuk type je dan lepas tu tekan save. Kalau nak beri first impression yang bagus pada majikan, cuba untuk sekurangnya belajar dahulu format di MS Word. Format ni termasuk lah custom headers, multiple columns, page numbering, font, warna. 

2. SmartArt & textboxes

MS Word bukan hanya untuk nak menulis dokumen sahaja, kerana ianya lebih daripada itu. Ada orang gunakan MS Word untuk nak reka flyers dan signage. Kalau lah majikan suruh korang buat flyers, tak perlu nak cuak sebab adanya SmartArt ni. Cuba untuk mahirkan diri dengan kemahiran ini daripada menggunakan Photoshop kerana ianya sedikti rumit untuk beginner. 

Kemahiran Microsoft PowerPoint yang wajib ada

Dalam setiap kerja, mesti akan ada tiba masanya korang ditugaskan untuk melakukan slides. Majikan kalau boleh memang mahukan seorang calon yang boleh buat slides dan mahir dari segi layout, bunyi, animasi dan feature lain untuk di tambah. Jadi ini adalah skill yang korang boleh pelajari

1. Custom slides serta templates

Ada orang dia tak suka gunakan templates yang sedia ada dan akan cuba untuk buat dari mula lagi. Dia akan reka templates dengan warna yang lain, layout yang berbeza dan font tulisan pun berlainan dari biasa.

2. Animasi

Slides korang tu kalau nak bagi gempak kena lah tambah side-effect sikit seperti animasi. Animasi ni membolehkan korang zoom in atau effect perkataan tu melantun ke dan bermacam lagi. Tidak lah presetation korang tu bosan je. Majikan gemar calon yang ada citarasi professional dalam penggunaan kesemua fungsi ini. 

*Sumber: The Balance