Kenapa lah rasa macam tak cukup masa je setiap hari. Selalu sangat bila dah pukul 5 petang, kerja tak siap-siap lagi. Kerja yang boss bagi last minute jangan cakaplah. Ini kerja yang dari pagi sampai ke habis lunch sampailah habis kerja tak siap-siap lagi. Haihh.. nampaknya ada lah tersilap time management korang tu. Ini ada 6 tips berguna untuk korang asah balik skill time management dan gunakan masa secara maksimum tanpa rasa terbeban. Nak tahu macam mana? Dah tersedia untuk anda tunggu nak gunakan je.

1. Mulakan hari dengan buat to-do list

Setiap pagi lepas duduk je dekat depan meja, ambil kertas kecil dan tulis segala tugas yang korang perlu lakukan dan siapkan pada hari tu. Cara ni secara tak langsung akan buatkan korang bersedia untuk mulakan kerja dan juga sebagai peringatan. Jadi nanti tak ada lah kerja yang terlupa nak buat. Dalam to do list tu, susunkan tugas-tugas yang penting dahulu dan kemudiannya diikuti dengan tugas-tugas sampingan. 

Kenapa ini penting? Sebab korang tak akan membuang masa lakukan kerja yang boss tak akan minta. Fokus pada mana yang penting dahulu dan percaya lah bila anda buat macam ini, ada akan rasakan masa itu digunakan dengan sebaik mungkin.

2. Rancang masa yang diambil untuk setiap tugasan

Sebelum tu, rancang berapa lama masa yang akan diambil untuk setiap tugasan. Macam orang yang masuk marathon, sebelum mula lagi diorang akan rancang berapa lama masa akan diambil untuk habiskan larian. Sama macam korang tetapkan satu matlamat la. Dan bila dapat capai matlamat tu tak ke rassa macam menang je kan? Tapi jangan lah pula buat kerja secara terburu-buru sampai salah semua.

Katakan lah secara purata masa bekerja korang adalah 8 jam, jadi korang dah boleh siap-siap bahagikan masa untuk setiap tugasan tanpa ada masa yanng terbuang. Cubalah cara ni dan tengok hasil dia macam mana.

3. Dahulukan kerja yang mudah dan tidak mengambil masa yang banyak

Setiap hari korang akan hadapi tugasan-tugasan berat dan mudah bukan? Untuk senangkan kerja, cuba korang siapkan dahulu kerja yang mudah yang tidak akan mengambil masa yang lama. Penting untuk buat macam ni sebab bila korang mulakan dengan tugasan yang ringkas, tak akan terasa penat dan letih untuk siapkan tugasan yang berat pula. Kerja yang kompleks dan akan mengambil masa yang agak lama, korang tolak ke belakang. Fokus untuk siapkan yang senang dulu.

Ada lagi sebab penting untuk lakukan cara ini. Kesemua tugas-tugas kecil dan mudah dapat disingkirkan dengan cepat dan mudah. Katakan lah korang ada 20 tugas untuk dilakukan dan daripada 20 tugas tu, 10 adalah tugas mudah dan singkat. Tak ke rasa best bila dalam masa yang singkat separuh kerja dah siap. Wow!

4. Break down major task into small part

Bila tengok kerja yang susah, macam tak ada penghujung je. Tak tahu nak mula dari mana. Jadi untuk elakkan daripada benda ni berlaku, pecahkan tugasan tu kepada kumpulan-kumpulan kecil. Korang juga boleh campurkan sekali tugasan-tugasan yang sama dalam satu kumpulan untuk senangkan kerja korang. Tak ada lah buat kerja berulang-kali. Yang pentingnya di sini, singkirkan masa yang terbuang untuk time management yang terbaik. Confirm tak akan rasa stress lagi. 

5. Selalu tulis perkara penting dalam buku planner

Buku planner ni sekurang-kurangnya korang perlu ada satu. Ini salah satu pelaburan yang baik sebenarnya untuk korang. Buku planner ni senang untuk korang nak ingat apa-apa perkara penting yang perlu dibuat. kalau ada meeting dengan client, tulis je dalam calendar planner tu sekali dengan tarikh, masa dan tempat. Memang mudahkan kerja. Ada orang suka  tulis dalam handphone, memang boleh tapi buatnya phone korang tiba-tiba hang ke, habis battery ke tak ke celaru hidup. Jadi mudahkan kerja denagn simpan dalam buku planner.

6.  Jangan terpengaruh dengan segala distraction

 Ada macam-macam gangguan sebenarnya dekat office ni. Nanti mula lah office mate sebelah ajak bersembang nak cerita dia makan dekat tembat best. Bila tengah nak buat kerja tu lah ada orang sibuk nak whatsapp, call, Facebook pula ada orang tag dekat post lah. Jangan cepat terpengaruh. Korang ada kerja perlu disiapkan betul tak? Kalau benda tu tak penting, boleh kan tunggu sampai waktu lunch hour untuk balas segala message? 

Sebab apa, bila korang dah mula bukak Facebook, asalnya nak balas comment je tapi dah terscroll pula timeline. Bukan 2-3 minit tapi berjam-jam pula. Habis banyak dah masa terbuang macam tu je. Letakkan keutamaan korang dulu, barulah buat benda-benda sampingan. Okay?