Contoh Surat Tunjuk Sebab Kecuaian Kerja [Format Terkini]

Apabila awak terima surat tunjuk sebab daripada majikan mesti rasa takut-takut kan. Tetapi jangan risau, artikel ini akan membantu awak memahami apa itu surat tunjuk sebab, format terkini yang perlu diikuti, serta cara tulis surat tunjuk sebab untuk kes kecuaian kerja. Kami juga akan menyediakan contoh untuk memudahkan awak. Jom, baca sampai habis.

Apa Itu Surat Tunjuk Sebab?

Surat tunjuk sebab adalah dokumen rasmi yang dikeluarkan oleh majikan kepada pekerja untuk mendapatkan penjelasan atas sesuatu kesalahan atau kecuaian yang berlaku. Dokumen ini juga penting kerana ia memastikan tindakan disiplin dilakukan mengikut undang-undang, seperti yang diperuntukkan di bawah Seksyen 14 Akta Kerja 1955. Biasanya, surat ini digunakan untuk memastikan keadilan dan memberi peluang kepada pekerja menjelaskan situasi sebelum tindakan diambil.

Kenapa Surat Tunjuk Sebab Ini Penting?

• Ia memberi peluang kepada pekerja untuk mempertahankan diri.
• Membantu majikan membuat keputusan yang adil.
• Memastikan semua tindakan diambil selaras dengan undang-undang buruh Malaysia.

Menurut Seksyen 14 Akta Kerja 1955, tindakan disiplin terhadap pekerja perlu dilakukan dengan adil dan mengikut prosedur yang betul. Sebagai contoh, majikan perlu mengeluarkan surat tunjuk sebab terlebih dahulu untuk memberi peluang kepada pekerja menjelaskan situasi.

Jika penjelasan tidak memuaskan, majikan boleh mengadakan siasatan dalaman sebelum tindakan disiplin seperti amaran, penggantungan, atau pemecatan dilakukan. Langkah-langkah ini penting untuk memastikan setiap tindakan mematuhi undang-undang dan mengelakkan sebarang isu perundangan. Surat tunjuk sebab adalah salah satu langkah penting dalam proses ini.

Seksyen 14 Akta Kerja 1955

Baca Juga: Ucapan Perpisahan Kerja: Kata-Kata Perpisahan Sahabat Kerja dan Bos

Format Surat Tunjuk Sebab

Untuk memastikan surat tunjuk sebab awak diterima dengan baik, berikut adalah format terkini yang boleh diikuti:

1. Maklumat Pekerja:

• Nama penuh
• Nombor staf (jika ada)
• Jawatan

2. Maklumat Surat:

• Tarikh surat ditulis
• Tajuk surat (contoh: "Surat Tunjuk Sebab")

3. Isi Surat:

• Nyatakan sebab mengapa surat ini ditulis.
• Berikan penjelasan lengkap tentang situasi yang berlaku, contohnya: "Pada tarikh tersebut, saya telah terlambat menghantar laporan kerana mengalami masalah teknikal dengan perisian yang digunakan." Dengan memberikan butiran yang spesifik seperti ini, ia dapat membantu majikan memahami keadaan dengan lebih baik.
• Sertakan bukti sokongan jika perlu.

4. Penutup:

• Ucapan maaf (jika sesuai).
• Janji untuk memperbaiki kesilapan.
• Tandatangan pekerja.

Cara Buat Surat Tunjuk Sebab

Menulis surat tunjuk sebab memerlukan perhatian kepada butiran dan bahasa yang digunakan. Beberapa kesalahan biasa yang memerlukan surat tunjuk sebab termasuk:

• gagal hadir ke tempat kerja tanpa notis,
• kelewatan menghantar laporan, atau
• kesilapan teknikal yang menjejaskan operasi syarikat.

Dengan memahami situasi ini, awak boleh menulis surat yang lebih tepat dan relevan. Ikuti langkah berikut untuk menghasilkan surat yang profesional:

1. Baca Surat Majikan Dengan Teliti

Sebelum menulis, fahami sepenuhnya kandungan surat tunjuk sebab yang diterima daripada majikan. Perhatikan isu yang dibangkitkan dan tarikh akhir untuk memberikan respons.

2. Nyatakan Fakta Dengan Jelas

Terangkan apa yang berlaku tanpa menyembunyikan maklumat penting. Contohnya, jika awak terlambat menghantar laporan, nyatakan sebab sebenar seperti masalah teknikal atau kesihatan.

3. Gunakan Bahasa Yang Profesional

Elakkan penggunaan bahasa kasual atau terlalu emosional. Kekalkan nada yang sopan dan profesional.

4. Berikan Penyelesaian atau Janji

Nyatakan bagaimana awak merancang untuk mengelakkan kesilapan yang sama daripada berlaku di masa depan.

5. Simpan Salinan Surat

Pastikan awak menyimpan salinan surat untuk rujukan pada masa akan datang.

Baca Juga: Doktor Dedah 4 Trick Dapatkan MC

Contoh Surat Tunjuk Sebab Kecuaian Kerja

Berikut adalah contoh surat tunjuk sebab yang boleh awak gunakan sebagai rujukan:

[Nama Penuh Awak]
[Alamat Awak]
[Jawatan Awak]
[Tarikh]

Kepada,
[Nama Majikan/Penyelia]
[Jabatan]
[Alamat Majikan]

Tajuk: Surat Tunjuk Sebab: Penjelasan Berkenaan Kecuaian Kerja Pada [Tarikh]

Tuan/Puan,

Merujuk kepada surat tunjuk sebab yang saya terima bertarikh [tarikh surat majikan], saya ingin memberikan penjelasan atas perkara yang dibangkitkan.

Pada tarikh tersebut, saya akui telah melakukan kecuaian kerja dengan [nyatakan kecuaian, contohnya: gagal menyerahkan laporan tepat pada masanya]. Kejadian ini berlaku disebabkan [nyatakan sebab, contohnya: masalah teknikal dengan peralatan atau kesihatan yang kurang baik].

Saya dengan rendah hati memohon maaf atas kesilapan ini dan berjanji untuk lebih berhati-hati pada masa akan datang. Saya juga telah mengambil langkah-langkah berikut untuk memastikan perkara ini tidak berulang:

• [Langkah 1, contohnya: memastikan jadual kerja lebih teratur].
• [Langkah 2, contohnya: mendapatkan sokongan teknikal lebih awal].

Saya amat menghargai peluang yang diberikan untuk memberikan penjelasan ini dan berharap perkara ini dapat diselesaikan dengan baik.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,
[Tandatangan Awak]
[Nama Penuh Awak]

Baca Juga: Contoh Surat Berhenti Kerja Dalam Pelbagai Sektor [BM & BI]

Nak Cari Kerja? Jom, Mohon Di Portal Maukerja

Surat tunjuk sebab merupakan peluang untuk awak memperbaiki kesilapan dan mengekalkan hubungan baik dengan majikan. Dengan memahami apa itu surat tunjuk sebab, format yang betul, dan cara penulisannya, awak boleh menjawab surat majikan dengan yakin dan profesional.

Jika awak sedang mencari peluang kerja baru atau ingin memulakan langkah baru dalam kerjaya, klik disini untuk mohon pelbagai tawaran kerja menarik di Malaysia. Jangan tunggu lagi, masa depan kerjaya awak bermula di sini!

FAQ Mengenai Surat Tunjuk Sebab

1. Apa itu surat tunjuk sebab?
Surat tunjuk sebab adalah dokumen rasmi yang memerlukan pekerja memberikan penjelasan atas sesuatu kesalahan atau kecuaian.

2. Apa tujuan surat tunjuk sebab?
Tujuan utamanya adalah memberi peluang kepada pekerja untuk menjelaskan situasi sebelum majikan mengambil tindakan disiplin.

3. Adakah saya perlu memohon maaf dalam surat tunjuk sebab?
Ya, jika awak bersalah, ucapan maaf menunjukkan kesungguhan awak untuk memperbaiki keadaan.

4. Apa yang berlaku jika saya tidak membalas surat tunjuk sebab?
Kegagalan membalas boleh dianggap sebagai pengakuan bersalah dan mungkin menyebabkan tindakan disiplin lebih tegas.

5. Bagaimana Maukerja boleh membantu saya?
Maukerja menyediakan pelbagai peluang pekerjaan di seluruh Malaysia, sesuai untuk mereka yang ingin memulakan atau mengembangkan kerjaya.