10 Tips Tingkatkan Produktiviti Pekerja Ramadan di Bulan Ramadhan

by Maukerja Team

Mar 10, 2025

pada 12:18 PM

Ramadan adalah bulan istimewa bagi pekerja Islam kerana mereka berpuasa sepanjang hari. Tidak seperti hari kerja biasa, mereka mungkin berdepan cabaran seperti kelaparan dan tenaga yang berkurangan semasa bekerja. Untuk meningkatkan produktiviti pekerja Ramadan sambil menghormati ibadah puasa mereka, majikan perlu mengambil pendekatan yang betul.

Ramadan adalah bulan istimewa bagi pekerja Islam kerana mereka berpuasa sepanjang hari. Tidak seperti hari kerja biasa, mereka mungkin berdepan cabaran seperti kelaparan dan tenaga yang berkurangan semasa bekerja. Untuk memastikan kelancaran operasi syarikat dan membantu pekerja menyesuaikan diri dengan jadual kerja yang lebih fleksibel, majikan perlu mengambil pendekatan yang betul. Jika anda mencari tenaga kerja yang sesuai untuk memenuhi keperluan syarikat sepanjang Ramadan dan seterusnya, daftar sekarang di Maukerja untuk Majikan untuk mengiklankan jawatan kosong dan mendapatkan calon terbaik.

Berikut adalah 10 tips praktikal yang boleh membantu mewujudkan persekitaran kerja yang lebih menyokong dan efisien sepanjang Ramadan.

Tip 1: Laksanakan Waktu Kerja Fleksibel

Pekerja yang berpuasa bangun awal untuk sahur (makan sebelum Subuh), dan ini boleh menyebabkan mereka berasa letih apabila hari semakin berlalu. Majikan boleh memperkenalkan waktu kerja yang fleksibel berbanding menetapkan jadual kerja yang ketat.

Contohnya, daripada jadual biasa 9 pagi – 6 petang, syarikat boleh membenarkan pekerja mula bekerja lebih awal, seperti 7 pagi – 4 petang. Pendekatan ini memberi lebih banyak masa kepada pekerja untuk berehat sebelum iftar (berbuka puasa), sekali gus membantu mereka menguruskan tenaga dengan lebih baik. Syarikat yang mengamalkan pendekatan ini dapat melihat bahawa pekerja bekerja dengan lebih cekap kerana mereka tidak dipaksa bekerja semasa tahap tenaga terendah mereka. Apabila majikan menunjukkan pemahaman dan empati, pekerja akan lebih bermotivasi untuk kekal produktif.

Tip 2: Galakkan Kerja Jauh atau Susunan Hibrid

Perjalanan harian boleh menjadi meletihkan, terutamanya bagi pekerja yang sedang berpuasa. Duduk dalam kesesakan lalu lintas atau menaiki pengangkutan awam dalam cuaca panas boleh menghabiskan tenaga mereka sebelum hari bekerja bermula. Membenarkan kerja jauh atau persediaan hibrid semasa Ramadan adalah satu langkah bijak untuk membantu pekerja menjimatkan tenaga dan mengekalkan fokus. Bekerja dari rumah juga memberi mereka lebih masa untuk berehat dan melibatkan diri dalam aktiviti keagamaan tanpa tekanan perjalanan jauh. Sekiranya kerja jauh sepenuhnya tidak dapat dilaksanakan, majikan boleh menawarkan jadual hibrid, di mana pekerja hanya perlu hadir ke pejabat pada hari tertentu dan bekerja dari rumah pada hari lain.

Contohnya, syarikat boleh membenarkan satu hari bekerja dari rumah setiap minggu sepanjang bulan Ramadan. Perubahan kecil ini boleh memberikan impak besar kepada semangat dan produktiviti pekerja!

Tip 3: Laraskan Beban Kerja dan Utamakan Tugasan

Tidak semua waktu dalam sehari sama dari segi produktiviti. Pekerja biasanya lebih fokus dan bertenaga pada waktu pagi, sejurus selepas tiba di tempat kerja. Namun, apabila hari berlalu, terutamanya pada sebelah petang, tahap tenaga mereka menurun. Untuk mengekalkan kecekapan, majikan boleh laraskan beban kerja dengan memberikan tugas keutamaan tinggi pada waktu pagi dan jadualkan tugasan yang lebih ringan untuk sebelah petang. Jika ada tarikh akhir, merancang lebih awal dapat mengelakkan tekanan saat akhir.

Sebagai contoh, team jualan boleh menjadualkan panggilan pelanggan pada waktu pagi apabila mereka lebih bertenaga. Manakala, kerja kertas atau laporan boleh dilakukan pada sebelah petang, apabila tahap fokus mungkin sudah berkurangan.

Tip 4: Jadualkan Mesyuarat dan Tugas Penting pada Waktu yang Sesuai

Mesyuarat yang memerlukan tumpuan tinggi dan keputusan penting sebaiknya diadakan lebih awal pada hari ketika pekerja masih bertenaga. Jika mesyuarat diadakan pada lewat petang, pekerja yang berpuasa mungkin berasa letih dan dehidrasi, menyukarkan mereka untuk menumpukan perhatian dan menyumbang idea dengan baik. Sama seperti Tip 3, pendekatan terbaik ialah mengadakan mesyuarat penting sebelum waktu makan tengahari, supaya pekerja dapat memberi perhatian sepenuhnya.

Contoh: Syarikat yang merancang mesyuarat strategi boleh menjadualkannya pada 10 pagi dan bukannya 4 petang untuk memastikan semua peserta dapat mengambil bahagian secara aktif.

Jika mesyuarat terpaksa diadakan pada sebelah petang, pastikan ia tidak melebihi 1 jam supaya semua pekerja dapat menumpukan perhatian.

Tip 5: Sediakan Persekitaran Kerja yang Selesa dan Menyokong

Tempat kerja sepatutnya menjadi ruang yang menyokong dan selesa semasa Ramadhan. Salah satu cara untuk melakukannya ialah dengan menyediakan kawasan rehat yang sunyi, di mana pekerja boleh berehat sebentar atau menunaikan solat. Mempunyai tempat yang tenang untuk berehat dapat membantu mereka mengembalikan tenaga dan mengekalkan fokus sepanjang hari.

Selain itu, memastikan persekitaran pejabat selesa juga memainkan peranan penting. Ini termasuk menetapkan suhu penghawa dingin pada tahap yang sesuai supaya tidak terlalu panas atau terlalu sejuk. Serta meminimumkan bunyi bising yang boleh mengganggu tumpuan pekerja. Usaha kecil seperti ini menunjukkan bahawa majikan mengambil berat tentang kesejahteraan pekerja, sekaligus mewujudkan suasana kerja yang lebih positif dan menyokong.

Tip 6: Galakkan Penghidratan dan Pemakanan Sihat Semasa Waktu Tidak Berpuasa

Walaupun pekerja yang berpuasa tidak boleh minum air pada siang hari, mereka masih perlu memastikan badan kekal terhidrat sebelum dan selepas waktu puasa. Majikan boleh memainkan peranan dengan memberikan maklumat tentang kepentingan pengambilan air yang mencukupi serta makanan berkhasiat semasa sahur dan berbuka.

Pasukan HR boleh Menghantar e-mel ringkas dengan peringatan tentang kepentingan pemakanan yang baik dan menyiarkan notis atau infografik dengan petua pemakanan sihat, seperti mengambil makanan seimbang yang memberikan tenaga berkekalan, termasuk protein, serat, dan karbohidrat kompleks. Langkah ini dapat membantu pekerja membuat pilihan makanan yang lebih baik, sekali gus mengekalkan tenaga dan produktiviti sepanjang hari bekerja.

Berikut ialah contoh e-mel:

Subjek: Kekal Terhidrat & Bertenaga Semasa Berpuasa

[Pasukan/Pekerja] yang dihormati,

Semasa kita menyambut bulan puasa ini, adalah penting untuk menjaga kesihatan dan kesejahteraan. Kekal terhidrat dan mengambil makanan seimbang semasa sahur dan iftar dapat membantu mengekalkan tahap tenaga sepanjang hari.

Petua Puasa Sihat:

Sahur (Makan Sebelum Subuh):

Nasi lemak dengan ayam panggang untuk campuran seimbang protein, serat dan lemak baik
Oat dengan kurma dan kekacang untuk melepaskan tenaga secara perlahan
Roti canai dengan dhal sebagai pilihan kaya serat untuk membuatkan anda kenyang lebih lama
Air kosong atau susu untuk kekal terhidrat

Iftar (Sajian Berbuka Puasa):

Kurma dan air kosong untuk menambah tenaga dan penghidratan
Sup ayam dengan sayur-sayuran dan beras perang untuk hidangan yang ringan lagi berkhasiat
Ikan bakar dengan sayur tumis dan nasi perang untuk protein dan serat yang tinggi
Buah segar dan teh herba untuk membantu penghadaman dan penghidratan

Marilah kita menyokong satu sama lain dan jadikan bulan puasa ini sebagai tempoh yang produktif dan sihat.

Salam sejahtera,

[Nama Anda]

[Jabatan HR / Nama Syarikat]

Tip 7: Pupuk Budaya Tempat Kerja yang Inklusif

Ramadan memberi kesan kepada seluruh tempat kerja, bukan hanya mereka yang berpuasa. Pekerja bukan Islam boleh membantu mewujudkan persekitaran yang menyokong dan inklusif dengan mengambil berat tentang rakan sekerja mereka yang berpuasa. Majikan boleh mendidik pekerja tentang Ramadan dan menggalakkan mereka untuk bertimbang rasa, seperti mengelakkan makan atau minum di hadapan rakan sekerja yang berpuasa dan menangguhkan makan tengah hari pasukan sehingga selepas Ramadan.

Tip 8: Kenali dan Hargai Usaha Pekerja

Berpuasa sambil bekerja boleh menjadi mencabar, tetapi pekerja tetap berusaha sedaya upaya. Apabila majikan menyedari usaha ini, ia membantu membina kesetiaan dan memastikan pekerja kekal bermotivasi. Menunjukkan penghargaan tidak semestinya rumit. Ia boleh dilakukan dengan cara yang mudah seperti berkata, "Terima kasih atas kerja keras anda," menghantar e-mel yang menyokong, atau membuat pelarasan kecil, seperti memberi lebih banyak masa untuk tugasan semasa Ramadan.

Contoh:

Hai pasukan, saya ingin meluangkan sedikit masa untuk menghargai dedikasi anda sepanjang bulan puasa ini. Saya faham bahawa mengimbangi kerja dan berpuasa bukanlah perkara mudah, tetapi anda semua mengendalikannya dengan begitu baik. Jika ada yang memerlukan pelarasan pada jadual kerja, sila maklumkan kepada saya. Teruskan usaha yang hebat!
Setinggi-tinggi penghargaan kepada pasukan pembangunan kerana berjaya melengkapkan pecut terbaharu dengan 10 mata cerita yang disampaikan tepat pada masanya. Walaupun sedang berpuasa, tumpuan dan dedikasi anda memastikan projek berjalan dengan lancar. Terima kasih atas kerja keras dan disiplin anda!
Selain itu, pasukan jualan juga menunjukkan komitmen yang luar biasa sepanjang bulan ini. Kami berbangga untuk berkongsi bahawa kita telah mencapai 110% daripada sasaran jualan. Satu pencapaian yang luar biasa! Usaha gigih dan ketekunan anda benar-benar dihargai. Terima kasih atas dedikasi dan kerja keras anda!

Tip 9: Anjurkan Majlis Berbuka Puasa Bersama

Iftar juga menjadi masa untuk bersama. Jadi, menganjurkan majlis Iftar di tempat kerja boleh menjadi idea yang baik untuk menghubungkan pekerja, membina hubungan yang lebih kukuh dan meningkatkan semangat berpasukan. Ia memberi peluang kepada semua orang untuk berehat dan menikmati masa bersama di luar waktu kerja. Sama ada besar atau kecil, acara Iftar mewujudkan rasa kemasyarakatan. Ia juga membenarkan pekerja bukan Islam untuk menyertai dan mengetahui lebih lanjut tentang Ramadan dan menjadi sebahagian daripada tempat kerja yang inklusif dan menyokong.

Tip 10: Benarkan Rehat Pendek untuk Rehat dan Solat

Puasa boleh menyebabkan pekerja berasa letih terutama pada sebelah petang. Daripada menahan keletihan, beri mereka rehat sebentar. Membiarkan pekerja mengambil masa beberapa minit untuk berehat atau berdoa pada siang hari boleh membuat perubahan yang besar. Pekerja berasa lebih segar, bekerja dengan lebih baik, dan keseluruhan tempat kerja kekal positif dan produktif.

Cabaran Biasa & Cara Mengatasinya

Walaupun dengan strategi yang betul, beberapa cabaran mungkin masih timbul semasa Ramadan. Majikan perlu bersedia untuk menguruskan situasi ini bagi memastikan kerja berjalan lancar.

Keletihan dan kurang fokus: Pekerja yang berpuasa mungkin berasa lebih letih apabila hari berlalu. Beri mereka rehat pendek dan laraskan waktu kerja supaya mereka kekal produktif.
Tenaga yang lebih rendah pada sebelah petang: Produktiviti biasanya menurun pada sebelah petang. Bantu mereka dengan menjadualkan tugas penting pada waktu pagi apabila tahap tenaga masih tinggi.
Menepati tarikh akhir dan keperluan pelanggan: Kerja saat akhir boleh memberi tekanan kepada pekerja yang berpuasa. Cegah situasi ini dengan merancang projek lebih awal dan menetapkan tarikh akhir yang realistik.

Soalan Lazim

Patutkah majikan mengurangkan waktu bekerja pada bulan Ramadan?

Walaupun ia tidak wajib, mengurangkan atau menyesuaikan waktu kerja boleh meningkatkan produktiviti dan semangat pekerja dengan ketara.

Bolehkah pekerja mengambil cuti sempena Ramadan?

Pekerja mungkin memerlukan cuti untuk aktiviti keagamaan, terutamanya pada sepuluh hari terakhir Ramadan. Majikan boleh menyokong mereka dengan bersikap fleksibel dan merancang lebih awal untuk menguruskan jadual kerja dengan lancar.

Bagaimanakah pekerja bukan Islam dapat menyokong rakan sekerja mereka yang berpuasa?

Berhati-hati semasa rehat makan, melaraskan jangkaan kerja, dan menyertai perhimpunan Iftar boleh membantu mewujudkan tempat kerja yang lebih inklusif dan mesra, di mana semua orang berasa dihormati dan dihargai.

Apakah dasar HR yang perlu dilaksanakan sepanjang Ramadan?

HR boleh menetapkan waktu kerja yang fleksibel, mewujudkan persekitaran kerja yang selesa, dan berkongsi maklumat tentang cabaran berpuasa untuk memastikan tempat kerja sentiasa positif dan menyokong.

Pada asasnya, majikan hanya perlu membuat beberapa pelarasan, seperti menukar waktu kerja dan menjadualkan mesyuarat dengan bijak, bagi membantu pekerja kekal produktif. Dengan pendekatan ini, pekerja dapat bekerja dengan selesa semasa berpuasa dan berasa dihargai. Pada masa yang sama, syarikat membina reputasi positif sebagai tempat kerja yang prihatin terhadap kebajikan pekerjanya.

Nak Ambil Pekerja di Malaysia Semasa Ramadan atau Selepas Raya?

Jika anda sedang mencari profesional mahir untuk perniagaan anda, ambil kerja dengan AJobThing untuk menyiarkan pekerjaan di Maukerja dan Ricebowl Malaysia untuk berhubung dengan calon yang betul hari ini!

instant job ad ajobthing

Baca lebih lanjut tentang AJobThing: