Setiap bulan, pekerja menantikan gaji mereka, tetapi tanpa slip gaji Malaysia yang betul, ramai mungkin tidak sepenuhnya memahami pendapatan dan potongan mereka. Mengeluarkan slip gaji Malaysia yang terperinci dan tepat juga menunjukkan ketelusan dan profesionalisme. Slip gaji yang tersusun dengan baik membantu perniagaan mengelakkan pertikaian gaji, memudahkan pelaporan cukai, dan mengekalkan rekod kewangan yang jelas. Kami akan berkongsi format slip gaji Malaysia standard, butiran yang perlu disertakan, dan menyediakan templat yang boleh diedit untuk memudahkan pemprosesan gaji.
Slip Gaji Malaysia: Format, Contoh, dan Muat Turun Percuma
by Maukerja Team
Mar 12, 2025
pada 3:27 PM
Nak cari pekerja baru untuk pejabat anda? Dapatkan calon terbaik di Maukerja untuk Majikan hari ini!
Apa yang Perlu Dimasukkan dalam Slip Gaji?
Slip gaji hendaklah menunjukkan dengan jelas pendapatan dan potongan pekerja untuk tempoh tertentu. Ia mesti mengandungi semua maklumat yang diperlukan untuk mengelakkan kekeliruan dan pertikaian mengenai pembayaran gaji.
Komponen utama yang perlu disertakan dalam slip gaji ialah:
Butiran Syarikat
Slip gaji mesti mengandungi butiran rasmi syarikat, seperti:
- Nama syarikat
- Nombor pendaftaran atau SSM (jika berkenaan)
- Alamat dan maklumat hubungan
Maklumat Pekerja
Setiap slip gaji hendaklah menyebut butiran pekerja, seperti:
- Nama penuh pekerja
- ID pekerja atau nombor kakitangan
- Jawatan atau jawatan
- Jabatan
Pecahan Gaji
Bahagian pendapatan mesti menunjukkan:
- Gaji kasar: Jumlah gaji sebelum potongan
- Gaji pokok: Gaji bulanan tetap yang dinyatakan dalam kontrak
- Elaun: Sebarang bayaran tambahan seperti elaun pengangkutan, makan atau perubatan
- Bayaran lebih masa: Pampasan untuk jam tambahan bekerja
Potongan
Majikan mesti memotong jumlah tertentu daripada gaji pekerja sebelum pembayaran akhir. Ini termasuk:
- KWSP (Kumpulan Wang Simpanan Pekerja): Potongan simpanan persaraan
- PERKESO (Pertubuhan Keselamatan Sosial): Perlindungan insurans untuk kecederaan dan hilang upaya yang berkaitan dengan kerja
- EIS (Sistem Insurans Pekerjaan): Dana insurans pengangguran
- PCB (Potongan Eksais Bulanan): Potongan cukai bulanan untuk cukai pendapatan
Gaji Bersih
Selepas semua potongan, gaji yang tinggal adalah jumlah sebenar yang diterima oleh pekerja dalam akaun bank mereka.
Tarikh & Kaedah Pembayaran
Majikan mesti menyatakan tarikh pembayaran gaji dan kaedah pembayaran (pindahan bank, cek atau tunai)
Format & Contoh Slip Gaji 5 Malaysia (Bahasa Inggeris) Format Excel/PDF yang boleh diedit
Di bawah adalah beberapa templat yang boleh anda gunakan daripada Payroll Panda dan Paysliper:
Templat 1
Slip gaji boleh dibuat menggunakan perisian gaji, Microsoft Excel, atau secara manual jika perniagaan kecil. Walau bagaimanapun, menggunakan sistem gaji seperti PayrollPanda, BrioHR, atau Employment Hero boleh mengautomasikan proses dan mengurangkan ralat.
Bagaimanakah cara saya memformat slip gaji?
Format slip gaji hendaklah mengandungi:
- Butiran majikan dan pekerja
- Pecahan gaji (gaji pokok, elaun, potongan)
- Gaji bersih
- Tarikh dan kaedah pembayaran
Apakah undang-undang slip gaji di Malaysia?
Menurut Akta Kerja 1955, majikan mesti:
- Membayar gaji selewat-lewatnya pada hari ketujuh selepas tempoh gaji tamat
- Mengeluarkan slip gaji untuk penyimpanan rekod yang betul
Kegagalan untuk mematuhi boleh membawa kepada penalti di bawah Jabatan Tenaga Kerja (Jabatan Kerja, JTKSM).
Apakah kaedah pembayaran gaji di Malaysia?
Kebanyakan syarikat membayar gaji melalui pindahan wang melalui bank, tetapi ada yang masih menggunakan cek atau wang tunai, terutamanya untuk pekerja bergaji harian.
Adakah slip gaji wajib di Malaysia?
Ya, mengeluarkan slip gaji diperlukan di bawah undang-undang buruh Malaysia. Ia membantu kedua-dua pekerja dan majikan mengesan pembayaran gaji dan potongan.
Bagaimanakah saya boleh mendapatkan slip gaji saya jika majikan saya tidak menyediakannya?
Pekerja boleh meminta slip gaji daripada HR atau jabatan gaji. Sekiranya majikan enggan menyediakannya, pekerja boleh melaporkan isu tersebut kepada Jabatan Tenaga Kerja (JTKSM).
Apa yang perlu dilakukan sekiranya terdapat kesilapan dalam slip gaji saya?
Jika slip gaji mengandungi ralat (seperti potongan yang salah atau kehilangan gaji lebih masa), pekerja harus segera menghubungi HR untuk pembetulan.
Berapa lama saya perlu menyimpan slip gaji saya?
Pekerja hendaklah menyimpan slip gaji sekurang-kurangnya 6 bulan hingga 1 tahun. Dokumen ini berguna untuk:
- Memohon pinjaman bank atau kad kredit
- Memfailkan penyata cukai pendapatan
- Mengesahkan sejarah pekerjaan
Bolehkah saya menggunakan slip gaji saya untuk permohonan pinjaman?
Ya, slip gaji diperlukan semasa memohon:
- Pinjaman peribadi
- Pinjaman rumah
- Kad kredit
- Pinjaman kereta
Bank menggunakan slip gaji untuk menilai keupayaan kewangan peminjam. Slip gaji yang jelas dan berstruktur membantu perniagaan mengelakkan pertikaian gaji, memaklumkan pekerja dan memastikan pematuhan undang-undang buruh Malaysia. Majikan yang mengutamakan slip gaji yang tepat juga membina kepercayaan dengan tenaga kerja mereka. Jika anda belum melakukannya, gunakan templat kami yang boleh diedit untuk menjadikan pengurusan gaji lebih cekap dan profesional. Satu langkah kecil dalam ketelusan gaji boleh membawa kepada pasukan yang lebih berpuas hati dan produktif.
Adakah Anda Mengambil Pekerja pada Tahun 2025?
Mulakan perjalanan pengambilan pekerja anda dengan Ajobthing hari ini! Siarkan iklan kerja anda, berhubung dengan bakat terbaik dan lancarkan proses pengambilan anda dengan platform kami yang mudah digunakan.
Baca Lagi:
- CP500: Installment to Pay Tax in Malaysia
- PCB Deduction in Malaysia: Calculation, Rates & Employer Guide
- What is the 182 Days Rule in Malaysia? Tax Residency Explained
- Labour Law Malaysia Salary Payment For Employers
- Best Answers for 'Why Should We Hire You' – A Guide for Employers
- 12 Employment Types You Need to Know: A Guide for Employers
- What is Precarious Employment? Risks, Challenges, and Solution
- New EPF Retirement Savings: Helping Employers Support Financial Well-Being for Employees
- Higher Pensioners in 2024, Government Set to Finalize Pension Rates
- Lack of Diversity in Candidate Pool: Why It Matters and How to Improve It
- Overtime Pay in Malaysia: Legal Requirement and Calculation