Bayaran Pencen 2025: Tarikh Pembayaran Utama & Tanggungjawab Majikan

Sebagai majikan Malaysia, memastikan keselamatan kewangan pekerja anda selepas bersara adalah bahagian penting dalam pengurusan tenaga kerja. Caruman pencen, khususnya melalui Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP/KWSP) dan Skim Persaraan Swasta (PRS), memainkan peranan penting dalam perancangan persaraan. Memahami bayaran pencen 2025 membantu majikan kekal mematuhi peraturan, mengelakkan penalti dan membina tempat kerja yang menghargai kebajikan pekerja jangka panjang. Panduan ini akan merangkumi aspek penting seperti skim pencen, kewajipan majikan, tarikh pembayaran dan banyak lagi.

Untuk anda, majikan yang sedang mencari pekerja, daftar sekarang di Maukerja untuk Majikan untuk mengiklankan jawatan kosong dan mendapatkan calon terbaik.

Jenis Skim Pencen di Malaysia

Majikan harus sedar tentang skim pencen yang berbeza di Malaysia:

Skim Pencen Kerajaan (Untuk Penjawat Awam)

Skim Pencen Kerajaan hanya terpakai kepada kakitangan kerajaan. Ia dibiayai sepenuhnya oleh kerajaan, bermakna perniagaan swasta tidak perlu membuat sebarang sumbangan.

Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP/KWSP) (Untuk Pekerja Sektor Swasta)

Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP/KWSP) ialah skim simpanan persaraan wajib untuk kakitangan sektor swasta. Majikan dikehendaki mencarum peratusan gaji pekerja mereka kepada KWSP setiap bulan.

Skim Persaraan Swasta (PRS) (Untuk Simpanan Tambahan)

Skim Persaraan Swasta (PRS) berfungsi sebagai pilihan simpanan sukarela untuk pekerja yang ingin mengumpul dana persaraan tambahan. Majikan juga boleh menyumbang kepada PRS sebagai faedah tambahan untuk pekerja mereka.

Tarikh dan Kemaskini Bayaran Pencen 2025

Majikan mesti mengetahui jadual pembayaran pencen untuk 2025 untuk memastikan caruman tepat pada masanya:

Tarikh Akhir Caruman KWSP untuk Majikan pada 2025

Caruman majikan hendaklah dibayar selewat-lewatnya pada 15hb setiap bulan.
Pembayaran lewat boleh mengakibatkan penalti dan caj tambahan oleh KWSP.

Jadual Pembayaran Pencen Kerajaan 2025 (Untuk Pesara)

Bagi perniagaan yang menggaji pekerja kerajaan yang telah bersara secara kontrak, adalah berguna untuk mengetahui tarikh pembayaran pencen rasmi yang ditetapkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA).

Bulan	Tarikh Pembayaran
Januari	17.01.2025 (Jumaat)
Februari	19.02.2025 (Rabu)
Mac	21.03.2025 (Jumaat)
April	18.04.2025 (Jumaat)
Mei	21.05.2025 (Rabu)
Jun	20.06.2025 (Jumaat)
Julai	18.07.2025 (Jumaat)
Ogos	20.08.2025 (Rabu)
September	19.09.2025 (Jumaat)
Oktober	15.10.2025 (Rabu)
November	19.11.2025 (Rabu)
Disember	17.12.2025 (Rabu)

Sebarang Perubahan Dasar yang Dijangka pada 2025

Majikan hendaklah sentiasa mengetahui sebarang perubahan dalam kadar caruman KWSP, dasar pengeluaran, dan insentif kerajaan.
Kerajaan Malaysia mungkin memperkenalkan skim simpanan persaraan baharu atau pelarasan kepada polisi sedia ada.

Tanggungjawab Majikan untuk Caruman Pencen

Kadar Caruman KWSP untuk Majikan pada 2025

Majikan dikehendaki mencarum berdasarkan kadar standard berikut:

13% untuk pekerja yang berpendapatan RM5,000 dan ke bawah sebulan.
12% untuk pekerja yang berpendapatan melebihi RM5,000 sebulan.

Kegagalan untuk mematuhi boleh membawa kepada tindakan undang-undang dan denda oleh KWSP.

Penalti Pembayaran Lewat

Majikan yang gagal membuat caruman KWSP tepat pada masanya akan menghadapi:

Caj pembayaran lewat (sehingga 6% setahun).
Dividen tambahan terhutang kepada pekerja untuk tempoh tertunda.

Caruman PRS untuk Majikan

Walaupun PRS bersifat sukarela, menawarkan caruman boleh menjadi strategi pengekalan pekerja yang kukuh dan memberikan faedah cukai untuk majikan.

Pengiraan Caruman Pencen dan Contoh

Majikan mesti memastikan pengiraan yang tepat dan pembayaran tepat pada masanya. Berikut adalah panduan mudah:

Kiraan Caruman KWSP

Caruman KWSP adalah berdasarkan gaji pekerja, dengan kedua-dua majikan dan pekerja mencarum peratusan tetap mengikut keperluan berkanun.

Contoh:

Gaji Pekerja: RM5,000
Caruman Pekerja (11%): RM550
Caruman Majikan (13%): RM650
Jumlah Caruman kepada KWSP: RM1,200

Pemprosesan dan Pembayaran

Majikan memotong bahagian pekerja daripada gaji mereka dan menambah caruman mereka sendiri. Pembayaran boleh dibuat melalui i-Akaun (EPF Online Portal), transaksi bank FPX, atau penyerahan manual di cawangan KWSP (tidak disyorkan untuk syarikat besar).

Soalan Lazim (Soalan Lazim)

1. Apakah yang berlaku sekiranya majikan gagal membayar caruman KWSP tepat pada masanya?

Majikan yang tidak membuat pembayaran KWSP tepat pada masanya akan berdepan penalti, termasuk caj pembayaran lewat sehingga 6% setahun dan dividen tambahan yang terhutang kepada pekerja. Kesalahan berulang boleh membawa kepada tindakan undang-undang.

2. Adakah majikan dikehendaki mencarum kepada PRS?

Tidak, sumbangan PRS adalah secara sukarela. Walau bagaimanapun, menawarkan PRS sebagai faedah boleh membantu menarik dan mengekalkan pekerja di samping memberikan kelebihan cukai untuk majikan.

3. Bolehkah majikan memotong caruman KWSP daripada gaji pekerja?

Majikan mesti memotong bahagian caruman KWSP pekerja daripada gaji mereka sambil memastikan bahagian majikan dibayar secara berasingan. Kedua-dua amaun mesti diserahkan kepada KWSP pada tarikh akhir.

4. Adakah terdapat faedah cukai untuk majikan yang mencarum kepada KWSP?

Ya, caruman KWSP majikan boleh ditolak cukai sehingga 19% daripada imbuhan pekerja, mengurangkan pendapatan bercukai dan membantu perniagaan menjimatkan cukai.

5. Bagaimana majikan boleh menyemak sejarah caruman KWSP?

Majikan boleh menjejaki sejarah pembayaran KWSP mereka melalui i-Akaun (Portal Dalam Talian KWSP), di mana mereka boleh melihat transaksi, mengemas kini rekod, dan memastikan pematuhan.

Nak Ambil Pekerja di Malaysia?

Siarkan iklan pekerjaan anda di Maukerja, Ricebowl, LinkedIn dan AJobThing untuk mencari bakat terbaik hari ini!

Baca Lagi: