Semak Work Pass Status MOM Secara Online: Panduan Untuk Majikan Malaysia

Mengurus atau menggaji pekerja asing, terutama antara Malaysia dan Singapura, selalunya memerlukan urusan berkaitan pas kerja. Sebagai majikan, penting untuk anda menyemak work pass status bagi memastikan pekerja anda dibenarkan bekerja secara sah. Jom kita lihat semua perkara penting yang anda perlu tahu.

Apa Itu MOM (Ministry of Manpower)?

Ministry of Manpower (MOM) ialah agensi kerajaan Singapura yang menguruskan hal berkaitan pekerjaan, peraturan pekerja asing, dan dasar tempat kerja. Walaupun anda beroperasi di Malaysia, anda mungkin perlu berurusan dengan MOM jika menggaji pekerja dari Singapura, memindahkan kakitangan antara cawangan, atau menguruskan pasukan jarak jauh merentasi sempadan. MOM menetapkan peraturan berkaitan kelayakan bekerja di Singapura, jenis pas yang diperlukan, dan pematuhan syarikat.

Apa Itu Pas Kerja di Singapura?

Di Singapura, “work pass” atau pas kerja ialah dokumen rasmi yang membenarkan warga asing bekerja secara sah. Terdapat beberapa jenis utama:

Employment Pass (EP): Untuk golongan profesional, pengurus dan eksekutif.
S Pass: Untuk pekerja separa mahir.
Work Permit: Untuk pekerja separa mahir atau tidak mahir, seperti dalam sektor pembinaan, pembuatan dan kerja domestik.

Perbezaan Antara Pas Kerja MOM dan Pas Kerja Malaysia

Di Malaysia, sistem pas kerja berbeza sedikit. Jenis-jenis pas termasuk:

Pas Penggajian (Employment Pass)
Pas Lawatan Kerja Sementara (PLKS/VPTE)
Pas Lawatan Profesional

Kenapa Majikan Malaysia Perlu Semak Work Pass Status?

Jika anda menggaji seseorang yang pernah bekerja di Singapura, anda perlu semak sama ada work pass status mereka masih sah.
Langkah ini penting terutamanya jika anda:

Mengambil pekerja yang berpindah dari Singapura ke Malaysia.
Mengurus pasukan serantau antara Malaysia dan Singapura.
Ingin pastikan status pekerja asing sah sebelum mereka mula bekerja.

Menyemak work pass status dapat mengelakkan isu undang-undang, denda dan pengambilan pekerja tanpa kelulusan sah.

Cara Menyemak Work Pass Status MOM (Singapura)

Mudah sahaja untuk semak work pass status MOM.

Langkah-Langkah:

Lawati laman rasmi MOM Singapura. Pergi ke bahagian Work Pass Status Check.
Masukkan maklumat pekerja seperti nombor FIN (Foreign Identification Number), nombor pasport atau butiran pas kerja.
Kod Status Yang Perlu Anda Fahami:

Active: Pekerja dibenarkan bekerja secara sah.
Cancelled: Pekerja tidak lagi digaji.
Expired: Pas telah tamat tempoh dan tidak lagi sah.
Suspended: Pas digantung sementara. Semak butiran lanjut.

Sistem akan memaparkan work pass status semasa supaya anda boleh buat keputusan pengambilan yang tepat.

Semakan Status Sah Pekerja Asing di Malaysia

Selain Singapura, anda juga boleh semak status sah pekerja asing di Malaysia.

Sistem Semakan di Malaysia:

Portal MYEG: Untuk semakan status imigresen, pas kerja dan pembaharuan permit.
Sistem EPPAX: Untuk pas profesional dan permit ekspatriat.

Jenis Pas Kerja di Malaysia:

Pas Penggajian: Untuk profesional mahir.
Pas Lawatan Kerja Sementara (PLKS/VPTE): Untuk pekerja separa mahir.
Pas Lawatan Profesional: Untuk kerja atau latihan jangka pendek.

Menggaji Pekerja Merentas Sempadan Malaysia-Singapura

Mengurus pekerja yang bekerja antara Malaysia dan Singapura memerlukan ketelitian.

Perkara Penting:

Dokumen Sah: Pastikan mereka ada pas yang sah di negara tempat mereka bekerja.
Pematuhan Cukai & Gaji: Di Malaysia, sumbangan wajib seperti KWSP, PERKESO dan EIS perlu dibuat. Di Singapura, pekerja menyumbang kepada CPF.
Pematuhan Imigresen: Pekerja mesti keluar dari negara apabila pas tamat kecuali telah diperbaharui.

Apa Perlu Dibuat Jika Pas MOM Tidak Sah atau Tamat Tempoh?

Jika anda dapati pas MOM pekerja telah tamat atau tidak sah:

Hentikan kerja serta-merta untuk elakkan penalti.
Mulakan proses pembaharuan atau permohonan semula jika ingin terus menggaji mereka.
Laporkan kepada pihak berkuasa berkaitan jika perlu.

Menggaji pekerja tanpa pas sah boleh menyebabkan denda dan tindakan undang-undang.

Tanggungjawab Majikan Terhadap Pekerja Asing

Mengambil pekerja asing datang dengan tanggungjawab besar:

Simpan salinan pas kerja, maklumat pasport dan kontrak pekerjaan.
Pastikan pembaharuan pas dilakukan sebelum tamat tempoh.
Padankan tugas pekerja dengan jenis pas kerja. Contohnya, pemegang Pas Lawatan Profesional tidak boleh buat kerja tetap.

Pengurusan pekerja asing yang betul menunjukkan profesionalisme dan melindungi syarikat daripada isu undang-undang.

Soalan Lazim (FAQ)

Boleh ke seorang pekerja asing ada pas kerja Malaysia dan Singapura serentak?

Tak boleh. Seseorang hanya boleh memiliki satu pas kerja yang sah dalam satu negara pada satu masa.

Apa jadi kalau pas MOM tamat tapi pekerja masih bekerja?

Ia menyalahi undang-undang. Majikan dan pekerja boleh dikenakan denda, dihantar pulang atau tindakan undang-undang.

Bagaimana nak pindahkan pekerja antara Malaysia dan Singapura secara sah?

Kena batalkan pas kerja di negara asal dan buat permohonan baru di negara destinasi.

Perlu maklumkan mana-mana pihak bila ambil pekerja dari Singapura ke Malaysia?

Ya. Anda perlu daftar dengan Imigresen Malaysia dan mohon pas kerja Malaysia yang betul.

Sedang Cari Pekerja Baru?

Sambung proses pengambilan pekerja dengan platform kami yang mesra pengguna. Hubungkan iklan anda ke ribuan pencari kerja melalui Maukerja, Ricebowl dan Epicareer dalam satu tempat!

Baca Lagi: