Pernah tak anda sampai satu tahap di mana tekanan kerja terlalu tinggi, bos terlalu demanding atau anda mendapat tawaran yang terlalu bagus untuk dilepaskan sehingga anda rasa mahu berhenti on the spot? Anda pun menghantar notis 24 jam.
Namun, tiba-tiba pihak HR membalas: “Kalau awak tak ikut tempoh notis asal, gaji bulan ini kami akan tahan (forfeit).” Terus rasa panik, kan? Adakah kerja keras anda selama sebulan itu akan hangus begitu sahaja?
Mari kita kupas satu-satu supaya anda faham mengenai hal ini.
Apa Maksud Notis 24 Jam dalam Konteks Kerja di Malaysia?
Notis 24 jam adalah tindakan berhenti kerja serta-merta tanpa memenuhi tempoh notis yang telah dipersetujui dalam kontrak perkhidmatan (biasanya 1 hingga 3 bulan).
Dalam undang-undang buruh Malaysia, tindakan ini dikategorikan sebagai Penamatan Kontrak Tanpa Notis di bawah Seksyen 13 Akta Kerja 1955.
Kenapa Tempoh Notis Sangat Penting?
Notis bukan sekadar formaliti atau adab berhenti kerja tetapi ia adalah instrumen undang-undang untuk:
Kelangsungan Operasi: Memberi masa kepada majikan untuk mencari pengganti atau menyusun semula tugasan tanpa gangguan.
Serahan Tugas (Handover): Memastikan proses dokumentasi, akses sistem, dan maklumat penting dipindahkan secara teratur.
Keadilan Kontrak: Menghormati perjanjian asal yang telah ditandatangani oleh kedua-dua pihak.
Bayangkan anda bekerja sebagai Admin atau Akauntan. Jika anda berhenti esok secara mengejut:
Siapa yang akan menguruskan invois yang perlu dibayar segera?
Siapa yang memegang kata laluan sistem syarikat?
Siapa yang akan melayan klien yang sedang menunggu maklum balas?
Sebab itulah, apabila anda melanggar tempoh ini (melalui notis 24 jam), anda secara teknikal telah melakukan pelanggaran kontrak (breach of contract) yang membawa kepada implikasi kewangan.
Adakah Majikan Berhak Menahan Gaji Jika Anda Berhenti 24 Jam?
TIDAK. Majikan tidak mempunyai hak undang-undang untuk menahan atau membatalkan (forfeit) gaji bagi hari yang anda sudah bekerja.
Ini adalah kekeliruan paling besar antara majikan dan pekerja. Mari kita lihat fakta undang-undang di Malaysia:
1. Gaji Adalah Hak Mutlak Untuk Kerja Yang Sudah Dilakukan
Di bawah Seksyen 19 Akta Kerja 1955, majikan wajib membayar gaji bagi setiap hari perkhidmatan yang telah anda berikan. Jika anda bekerja selama 15 hari sebelum menghantar notis 24 jam, gaji 15 hari tersebut tetap menjadi hak anda.
2. Perbezaan Antara "Tahan Gaji" vs "Tolak Ganti Rugi"
Walaupun majikan tidak boleh menahan gaji, mereka berhak menuntut Indemnity (Ganti Rugi Notis).
Bagaimana ia berfungsi?
Ganti Rugi (Seksyen 13): Anda yang perlu membayar kepada majikan bersamaan dengan jumlah gaji bagi tempoh notis yang anda langgar.
Tolak Gaji (Set-off): Majikan boleh menolak jumlah ganti rugi tersebut terus daripada gaji akhir anda.
Contoh Ringkas:
Gaji anda: RM3,000
Gaji untuk 15 hari kerja: RM1,500
Ganti rugi notis (1 bulan): RM3,000
Keputusan Akhir: Anda tidak akan menerima gaji, malah anda mungkin perlu membayar baki RM1,500 lagi kepada majikan.
Bagaimana Pula Dengan Ganti Notis atau Bayaran Indemniti?
Jika anda berhenti tanpa memenuhi tempoh notis dalam kontrak, anda wajib membayar ganti rugi kepada majikan. Dalam istilah undang-undang, ini dipanggil "Payment in Lieu of Notice" (Bayaran Ganti Notis).
Bagaimana Pengiraan Bayaran Ganti Notis?
Mengikut Seksyen 13 Akta Kerja 1955, mana-mana pihak (majikan atau pekerja) boleh menamatkan kontrak serta-merta dengan membayar jumlah gaji yang sepatutnya dibayar sepanjang tempoh notis tersebut.
Contoh Pengiraan Bayaran Ganti Rugi
Katakan gaji bulanan anda ialah RM3,000 dan tempoh notis dalam kontrak adalah 1 bulan.
Situasi A: Anda berhenti serta-merta (Notis 24 Jam).
Ganti Rugi: Anda perlu membayar RM3,000 kepada majikan.
Mekanisma: Jika anda sudah bekerja selama 15 hari pada bulan tersebut (gaji RM1,500), majikan akan menolak (offset) gaji itu dan anda masih berhutang lagi RM1,500 kepada syarikat.
Peringkat Pelaksanaan Bayaran Ganti Rugi
Biasanya, jumlah ganti rugi ini akan diuruskan melalui dua cara:
Ditolak dari Gaji Akhir (Set-off): Cara paling kerap digunakan oleh HR.
Tuntutan Bayaran Tambahan: Jika gaji akhir tidak mencukupi untuk cover tempoh notis, majikan berhak menuntut baki bayaran secara rasmi melalui surat tuntutan atau Pejabat Tenaga Kerja.
Bolehkah Majikan Tahan Semua Gaji Sebagai Penalti?
TIDAK BOLEH. Menahan keseluruhan gaji sebagai bentuk hukuman atau penalti adalah satu kesalahan di bawah undang-undang buruh Malaysia. Majikan hanya dibenarkan membuat potongan gaji yang sah dan setimpal sahaja.
Di bawah undang-undang, sebarang potongan gaji mestilah mengikut saluran yang betul. Majikan tidak boleh sesuka hati mengambil semua gaji anda atas alasan "marah" atau "nak bagi pengajaran".
Apa Yang Majikan Boleh Buat:
Potongan Ganti Rugi (Indemnity): Menolak jumlah yang bersamaan dengan baki tempoh notis sahaja.
Kiraan Jelas: Memberikan slip gaji atau penyata yang menunjukkan berapa gaji yang diperoleh dan berapa jumlah ganti rugi yang ditolak.
Apa Yang Majikan TIDAK Boleh Buat:
Menyimpan Baki Gaji: Jika gaji anda (RM3,000) lebih besar daripada ganti rugi notis (RM1,000), majikan wajib pulangkan baki RM2,000 tersebut.
Menahan Dokumen: Mengugut untuk tidak memberikan slip gaji atau surat pengesahan kerja (Referral Letter) sebagai tebusan gaji.
Ia bermaksud anda menamatkan perkhidmatan serta-merta tanpa memenuhi tempoh notis asal (contoh: 1-3 bulan). Dari sudut undang-undang, ini adalah Penamatan Kontrak Tanpa Notis (Seksyen 13 Akta Kerja 1955).
2. Bolehkah majikan tahan gaji jika saya resign 24 jam?
Tidak boleh. Gaji bagi hari yang anda sudah bekerja adalah hak mutlak anda. Namun, majikan berhak menuntut/menolak Bayaran Ganti Notis (Indemnity) daripada gaji akhir tersebut.
3. Bagaimana cara kira bayaran ganti notis?
Kiraannya berdasarkan baki tempoh notis yang gagal dipenuhi.
Formula: (Gaji Bulanan / Bilangan Hari Sebulan) x Baki Hari Notis.
Jika notis 30 hari tapi anda beri 1 hari, anda perlu bayar baki 29 hari kepada majikan.
4. Apakah tindakan jika majikan enggan bayar gaji?
Jika potongan dibuat secara tidak sah (melebihi jumlah ganti notis), failkan aduan di Jabatan Tenaga Kerja (JTK). Majikan boleh dikenakan tindakan jika gagal membayar gaji dalam tempoh 7 hari selepas penamatan kerja.
5. Bolehkah berhenti kerja tanpa notis langsung?
Boleh, tetapi anda wajib membayar ganti rugi (indemnity). Kecuali jika berlaku "Fundamental Breach of Contract" oleh majikan (contoh: tidak bayar gaji 2 bulan berturut-turut), di mana anda boleh berhenti serta-merta mengikut Seksyen 14(3) Akta Kerja 1955.
