Bila Patut Dapat Kontrak Kerja? Ini Jawapan Akta 1955
by Ani
Jul 23, 2026
pada 10:01 PM
Bila Patut Dapat Kontrak Kerja? Ini Jawapan Akta 1955
Ramai orang mula kerja dengan rasa excited tapi dalam masa yang sama, ada satu benda penting yang sering buat mereka tertanya-tanya: “Kontrak kerja saya ni sebenarnya bila patut dapat?”
Ada yang dah kerja sebulan, tapi surat kontrak masih tak nampak. Ada pula yang cuma dapat offer letter tanpa detail lengkap. Situasi macam ni memang buat rasa tak yakin, especially bila kita baru masuk dunia kerja.
Sebenarnya, kontrak kerja bukan sekadar “formaliti HR”. Ia adalah dokumen penting yang melindungi hak anda sebagai pekerja. Jadi bila lambat atau tak jelas, memang patut anda ambil tahu apa hak sebenar di bawah undang-undang Malaysia.
Apa Itu Kontrak Kerja?
Kontrak kerja atau dari segi perundangan disebut sebagai Kontrak Perkhidmatan (Contract of Service) ialah satu perjanjian bertulis atau lisan yang mengikat hubungan perkongsian antara pekerja dan majikan.
Dokumen perundangan ini berfungsi menetapkan lima perkara teras berikut:
Skop Tugasan: Perincian mengenai fungsi jawatan dan tanggungjawab harian yang wajib dilaksanakan oleh pekerja.
Struktur Ganjaran: Jumlah gaji pokok, kadar elaun tetap, komisen, serta tarikh pembayaran gaji bulanan.
Waktu Bekerja: Penetapan hari bekerja seminggu, jam bekerja sehari, serta terma pengiraan kerja lebih masa (overtime).
Kemudahan & Kebajikan: Hak tuntutan cuti tahunan, cuti sakit, caruman KWSP, PERKESO, serta pelan perlindungan insurans jika ada.
Klausa Penamatan: Terma peletakan jawatan, tempoh notis yang diperlukan oleh kedua-dua pihak, dan tindakan ganti rugi (indemnity).
Dalam konteks pasaran kerja di Malaysia, sebarang terma yang ditulis di dalam surat tawaran kerja (offer letter) tetap dianggap sebagai sebuah kontrak perkhidmatan yang sah di bawah Akta Kerja 1955 sebaik sahaja kedua-dua pihak menurunkan tandatangan persetujuan.
Anda sepatutnya dapat kontrak kerja sebelum atau pada hari pertama anda mula melaporkan diri untuk bekerja.
Secara idealnya, garis masa penyerahan dan penandatanganan dokumen kontrak kerja terbahagi kepada dua situasi utama ini:
Sebelum Hari Pertama Bekerja: Majikan menyerahkan dokumen kontrak atau surat tawaran lebih awal untuk memberikan anda masa yang cukup bagi meneliti, memahami, dan mempersetujui setiap klausa perkhidmatan sebelum meletak jawatan di syarikat lama.
Paling Lewat Pada Hari Pertama Lapor Diri: Dokumen ditandatangani bersama pada pagi hari pertama anda berkhidmat, sebelum anda memulakan sebarang tugasan rasmi atau diberikan akses kepada data syarikat.
Penetapan garis masa ini adalah kritikal bagi memastikan anda memahami hak serta komitmen kerja secara sah. Sekiranya anda telah mula bekerja selama berminggu-minggu tanpa sebarang kontrak hitam putih yang jelas, ia merupakan satu isyarat jelas bahawa anda perlu meminta penjelasan rasmi daripada pihak pengurusan dengan kadar segera.
Apa Kata Akta Kerja 1955 Tentang Kontrak Bertulis?
Di bawah Seksyen 10(1) Akta Kerja 1955, undang-undang buruh Malaysia menetapkan peraturan yang sangat jelas mengenai penyediaan dokumen pekerjaan:
Wajib Bertulis Melebihi 1 Bulan: Sekiranya tempoh perkhidmatan anda dengan syarikat melebihi satu bulan, perjanjian tersebut wajib dibuat dalam bentuk dokumen bertulis. Kontrak secara lisan tidak lagi terpakai dalam situasi ini.
Kewajipan Fasal Penamatan: Menurut Seksyen 10(2), setiap kontrak bertulis wajib memasukkan klausa yang menjelaskan kaedah penamatan atau peletakan jawatan oleh mana-mana pihak.
Berdasarkan Peraturan Kerja 1957 (Peraturan 8), majikan dikehendaki menyerahkan butiran syarat perkhidmatan bertulis yang lengkap ini kepada pekerja pada atau sebelum hari pertama mereka memulakan tugas.
Maklumat asas perundangan yang wajib terkandung di dalam kontrak tersebut meliputi:
Butiran Jawatan: Skop tugasan rasmi dan tempat anda berkhidmat.
Struktur Gaji: Kadar gaji pokok, elaun tetap, dan tarikh pembayaran gaji bulanan.
Waktu Bekerja: Jumlah jam bekerja sehari dan had maksimum waktu bekerja seminggu.
Hak Cuti: Kelayakan cuti tahunan, cuti sakit, dan kelepasan am.
Kesimpulannya, undang-undang Malaysia tidak membenarkan amalan majikan menangguhkan penyerahan kontrak hitam putih atas alasan mahu menguji prestasi anda terlebih dahulu. Hak untuk mengetahui terma kerja bertulis adalah hak mutlak anda bermula dari hari pertama melaporkan diri.
Kenapa Kontrak Kerja Sangat Penting Bagi Pekerja?
Ramai pekerja mengambil mudah tentang dokumen hitam putih ini sehinggalah timbul masalah di tempat kerja. Kontrak kerja bukan sekadar sekeping kertas, tetapi ia berfungsi sebagai perlindungan undang-undang yang kritikal atas empat faktor utama ini:
Mencegah Salah Faham Operasi: Dokumen ini menetapkan sempadan tugas yang jelas supaya majikan tidak boleh menambah bebanan kerja luar bidang secara sewenang-wenangnya.
Perlindungan Hak Gaji dan Kerja Lebih Masa (Overtime): Ia menjadi bukti bertulis yang sah mengenai kadar gaji, struktur komisen, dan formula bayaran OT yang wajib dipatuhi oleh pihak pengurusan.
Jaminan Kelayakan Cuti dan Faedah: Semua hak cuti tahunan, cuti sakit, dan faedah perubatan direkodkan secara rasmi supaya tidak boleh diubah atau ditarik balik secara sebelah pihak.
Dokumen Rujukan Rasmi Jika Berlaku Pertikaian (Dispute): Sekiranya berlaku salah faham atau pembuangan kerja secara tidak adil, kontrak ini merupakan dokumen pertama yang akan diperiksa oleh Mahkamah Perusahaan atau Jabatan Tenaga Kerja.
Bayangkan jika anda bekerja tanpa kontrak bertulis, segala terma perkhidmatan anda hanya bergantung kepada janji lisan atau keputusan lisan pihak HR. Situasi ini sangat berisiko tinggi dan meletakkan pekerja dalam kedudukan yang lemah di bawah undang-undang.
Apa Perlu Anda Buat Jika Masih Belum Menerima Kontrak Kerja?
Sekiranya anda telah melaporkan diri dan memulakan tugas tetapi pihak syarikat masih belum menyerahkan salinan kontrak bertulis, ambil empat langkah tindakan strategik ini:
1. Hubungi Pihak HR Secara Bertulis
Buat pertanyaan susulan (follow-up) mengenai status kontrak anda dengan menghantar emel rasmi kepada pegawai HR atau pengurus jabatan. Lakukan secara profesional dan elakkan daripada hanya bertanya secara lisan supaya permohonan anda mempunyai rekod bertulis (audit trail).
2. Simpan Semua Bukti Komunikasi dan Dokumen Sokongan
Pastikan anda menyimpan dengan selamat semua dokumen berkaitan termasuk surat tawaran asal (offer letter), slip gaji bulanan, rekod kehadiran, emel tugasan, serta log perbualan kerja. Dokumen ini penting sebagai bukti kewujudan hubungan kerja antara anda dan majikan.
3. Semak Terma Surat Tawaran Asal
Teliti semula surat tawaran (offer letter) yang anda tandatangani sebelum masuk kerja. Dalam banyak kes amalan HR di Malaysia, sekiranya dokumen tersebut sudah mengandungi butiran lengkap perkhidmatan dan terma penamatan, ia sudah memadai untuk berfungsi sebagai kontrak kerja yang sah sementara menunggu dokumen rasmi dikeluarkan.
4. Laporkan Kepada Jabatan Tenaga Kerja (JTK)
Satu perkara penting yang wajib anda tahu ialah hak kebajikan anda tetap dilindungi di bawah Akta Kerja 1955 walaupun tiada kontrak fizikal. Sekiranya majikan terus berdalih, enggan menyerahkan kontrak, atau mula memanipulasi terma gaji lisan, anda berhak membuat aduan rasmi di pejabat JTK berhampiran untuk tindakan penguatkuasaan.
Kesimpulan
Kontrak kerja sepatutnya anda dapat sebelum atau pada hari pertama bekerja, bukan selepas anda dah lama bekerja tanpa kepastian.
Walaupun tidak semua syarikat sempurna dalam proses HR mereka, anda tetap ada hak untuk tahu syarat kerja dengan jelas di bawah Employment Act 1955.
Ingat satu benda, kerja boleh cari, tapi hak kerja anda perlu dilindungi dari awal.
Nak Cari Kerja? Jom, Guna AI Job Matcher Maukerja
Kalau anda rasa sekarang anda berada dalam situasi kerja yang tak jelas, atau tengah cari peluang kerja baru yang lebih transparent dan sesuai dengan skill anda, jangan tunggu lama.
Jom gunakan Maukerja Job Matcher. Platform yang bantu padankan anda dengan kerja yang lebih sesuai, jelas dan dipercayai.
Tak perlu stress scroll satu-satu job lagi. Biarkan AI cari peluang terbaik untuk anda.
Soalan Lazim (FAQ) Mengenai Kontrak Kerja
1. Bila sebenarnya majikan patut serahkan kontrak kerja?
Majikan wajib memberikan kontrak kerja bertulis pada atau sebelum hari pertama anda melaporkan diri untuk bertugas. Langkah ini penting bagi memastikan anda memahami sepenuhnya terma perkhidmatan seperti kadar gaji, waktu bekerja, dan hak faedah sebelum memulakan komitmen rasmi.
2. Adakah surat tawaran (offer letter) dikira sama dengan kontrak kerja?
Ya, jika surat tawaran tersebut mengandungi butiran lengkap perkhidmatan dan telah ditandatangani oleh kedua-dua pihak. Walau bagaimanapun, dokumen kontrak perkhidmatan yang lengkap biasanya mengandungi perincian undang-undang dan polisi syarikat yang jauh lebih mendalam.
3. Jika majikan tidak memberikan kontrak bertulis, adakah saya masih dilindungi undang-undang?
Ya, anda tetap dilindungi. Di bawah Akta Kerja 1955, hubungan kerja lisan atau tersirat tetap diiktiraf di sisi undang-undang selagi anda mempunyai bukti pembayaran gaji, rekod kehadiran, atau arahan kerja yang membuktikan kewujudan hubungan kerja tersebut.
4. Apakah tindakan yang patut saya ambil sekiranya pihak HR menangguhkan penyerahan kontrak?
Anda perlu membuat pertanyaan susulan secara bertulis melalui emel rasmi kepada pihak HR supaya mempunyai rekod bukti. Sambil menunggu, pastikan anda menyimpan salinan surat tawaran awal, slip gaji, dan emel tugasan dengan selamat sebagai dokumen sandaran.
5. Mengapa kontrak kerja bertulis ini sangat penting untuk setiap pekerja?
Kontrak kerja berfungsi sebagai pelindung kebajikan perundangan yang sah. Ia menetapkan had skop tugas, menjamin pembayaran gaji serta kerja lebih masa, dan menjadi dokumen rujukan utama yang paling kritikal sekiranya berlaku sebarang pertikaian industri di Mahkamah Perusahaan.
Tools Percuma Untuk Urusan Kerjaya Anda
Nak jimat masa dan urus hal kerja dengan lebih mudah? Apa kata cuba tools percuma ni:
