Ringkasan Jawatan

Bertanggungjawab mengurus operasi harian sumber manusia dan pentadbiran, termasuk pengambilan pekerja, kehadiran kakitangan, rekod pekerja dan dokumentasi HR. Turut bertanggungjawab mengendalikan tugas pentadbiran harian, menyelenggara rekod dan dokumen syarikat, berurusan dengan pembekal serta penyedia perkhidmatan, dan memberikan sokongan kepada pihak pengurusan serta cawangan restoran.

A. Pentadbiran

Memantau senarai semak operasi harian yang dihantar oleh setiap cawangan restoran dan mengemas kini maklumat ke dalam sistem pelaporan dalaman.
Memastikan semua senarai semak yang diperlukan adalah lengkap, tepat dan dihantar mengikut masa yang ditetapkan.
Membuat susulan dengan PIC cawangan berkenaan senarai semak yang tidak lengkap, belum dihantar atau lewat dihantar.
Melaporkan sebarang ketidakpatuhan atau perkara luar biasa kepada pihak pengurusan.
Membantu dalam urusan pentadbiran wang runcit (petty cash) dan tunai juruwang restoran.
Memantau baki, penggunaan dan keperluan penambahan wang runcit.
Mengumpul dan menyemak tuntutan wang runcit, resit serta dokumen sokongan.
Menyediakan ringkasan tuntutan wang runcit untuk semakan pihak pengurusan.
Menyediakan dan menghantar permohonan pembayaran balik wang runcit.
Memasukkan maklumat e-Invois apabila diperlukan.
Menyelaras rekod tunai juruwang dan sebarang perbezaan tunai bersama PIC cawangan dan Jabatan Akaun.
Menyediakan jadual sesi merasa makanan bulanan bagi setiap cawangan restoran.
Mengatur sesi merasa makanan untuk kakitangan pejabat, pengarah, chef dan peserta yang ditetapkan.
Menyelaras penyediaan hidangan bersama PIC cawangan dan chef.
Menyediakan dan mengedarkan borang penilaian makanan.
Mengumpul maklum balas mengenai kualiti, rasa, persembahan, saiz hidangan dan konsistensi makanan.
Menyediakan laporan ringkasan penilaian makanan bulanan untuk pihak pengurusan.
Membuat susulan dengan chef dan PIC mengenai penambahbaikan serta tindakan yang perlu diambil.

B. Sumber Manusia (HR)

Mengurus operasi harian HR dan rekod pekerja.
Mengendalikan proses pengambilan pekerja, temu duga, kemasukan pekerja baharu dan peletakan jawatan.
Memantau kehadiran pekerja, cuti, kerja lebih masa dan hal-hal disiplin.
Menyediakan kontrak pekerjaan, surat pengesahan jawatan dan dokumen HR yang berkaitan.
Mengendalikan aduan pekerja dan membantu menjaga kebajikan kakitangan.
Berurusan dengan pengurus cawangan mengenai keperluan tenaga kerja dan perkara berkaitan HR.
Melaksanakan tugas HR dan pentadbiran lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan.

KYOMO

Jawatan Kosong di KYOMO

Pegawai Pentadbiran Sumber Manusia & Operasi

Operations Administrator

Admin & Operations Executive

Jobs you may like