Sepenuh Masa Executive Assistant Jobs, salary up to MYR 8,500 in AJX VENTURE SDN BHD Bandar Kuala Lumpur - Maukerja

• Pengalaman terdahulu dalam industri F&B atau operasi berbilang cawangan adalah sangat diutamakan.

• Mempunyai pemahaman yang baik mengenai operasi cawangan, standard perkhidmatan, penyelarasan tenaga kerja, pengalaman pelanggan serta kawalan kos asas merupakan satu kelebihan.

• Memiliki Diploma atau Ijazah dalam mana-mana bidang yang berkaitan.

• Minimum 3 tahun pengalaman kerja sebagai Setiausaha, Executive Assistant, Personal Assistant, HR, Operasi F&B atau dalam jawatan berkaitan.

• Mempunyai kenderaan sendiri dan bersedia untuk bergerak antara cawangan atau lokasi perniagaan lain apabila diperlukan.

• Bersedia untuk bekerja di luar waktu pejabat biasa sekali-sekala bagi acara, operasi cawangan atau urusan perniagaan yang mendesak.

• Mahir menggunakan alat AI seperti ChatGPT, Claude, Gemini atau platform lain yang setara.

• Mempunyai kemahiran susulan, penyelarasan, komunikasi dan penyelesaian masalah yang baik.

• Proaktif, teliti dan mempunyai sikap positif serta rasa tanggungjawab, kerahsiaan dan kesegeraan yang tinggi.

• Mampu bekerja secara berdikari, mengurus pelbagai keutamaan dan berkoordinasi dengan pelbagai jabatan dalam persekitaran kerja yang pantas.

• Mempunyai pemikiran perniagaan dan mampu memahami keutamaan pihak Pengurusan, bukan sekadar melaksanakan tugasan pentadbiran.

• Fasih dalam Bahasa Inggeris dan Mandarin, secara bertulis dan lisan, merupakan satu kelebihan.

Peranan anda adalah untuk menyokong pihak Pengurusan dalam menyelaras operasi harian perniagaan merentasi pelbagai jabatan, cawangan dan projek perniagaan. Anda perlu fleksibel, bersifat hands-on serta mampu mengendalikan tugasan di pejabat dan juga operasi di lokasi.

• Membantu pihak Pengurusan dalam menyelaras dan membuat susulan terhadap operasi harian perniagaan, projek, tugasan dan keutamaan merentasi pelbagai jabatan.

• Bertindak sebagai penghubung antara pihak Pengurusan, Operasi, HR, Kewangan, Pemasaran, Pembangunan Perniagaan, Pembelian, Dapur, cawangan dan jabatan berkaitan bagi memastikan arahan dan tugasan disampaikan dengan jelas serta diselesaikan dengan baik.

• Mengunjungi cawangan, pejabat, acara, pembekal atau lokasi perniagaan lain apabila diperlukan untuk memantau operasi, membuat susulan terhadap isu serta mewakili pihak Pengurusan.

• Memantau operasi cawangan termasuk kualiti perkhidmatan, prestasi kakitangan, kebersihan, pengalaman pelanggan, standard operasi serta perkara lain yang diarahkan oleh pihak Pengurusan.

• Mengenal pasti masalah operasi, membuat susulan dengan pihak atau PIC yang berkaitan serta memastikan isu diselesaikan dalam tempoh masa yang ditetapkan.

• Membantu dalam perancangan, penyelarasan dan pelaksanaan acara syarikat, promosi, pembukaan cawangan baharu, pelancaran produk, mesyuarat perniagaan serta projek lain.

• Menyokong pihak Pengurusan dalam aktiviti pembangunan perniagaan termasuk membuat kajian terhadap peluang perniagaan baharu, lokasi berpotensi, kerjasama, pembekal, produk serta trend pasaran.

• Menjalankan kajian asas pasaran dan pesaing serta menyediakan penemuan, perbandingan atau cadangan yang berkaitan untuk pihak Pengurusan.

• Membantu menilai cadangan perniagaan, sebut harga, kos operasi, projek berpotensi dan perkara komersial lain.

• Menghadiri mesyuarat bersama pihak Pengurusan atau bagi pihak Pengurusan apabila diperlukan, merekod perkara penting serta membuat susulan terhadap tindakan yang telah dipersetujui.

• KWSP
• PERKESO
• Cuti Tahunan
• Cuti Sakit
• Insurans Kesihatan
• Aktiviti Syarikat
• Cuti Bersalin
• Diskaun Khas Produk/Servis Syarikat untuk Pekerja