Kerja Kontrak Receptionist Cum Admin Intern (Mandarin Speaker), Gaji tinggi MYR 1,700 di One Complete Solution (M) WP Kuala Lumpur - Maukerja

• Boleh bertutur dan memahami Bahasa Inggeris, Bahasa Mandarin, dan Bahasa Malaysia

• Boleh menulis Bahasa Inggeris, Bahasa Mandarin, dan Bahasa Malaysia

• Calon mestilah mempunyai sekurang-kurangnya kelayakan SPM atau setaraf

• Graduan baharu juga dialu-alukan untuk memohon

• Pemohon mestilah sanggup bekerja di Lingkaran TRX

Sebagai Pembantu Tadbir cum Penyambut Tetamu, anda akan menjadi titik perhubungan pertama untuk organisasi kami. Tugas termasuk menawarkan sokongan pentadbiran di seluruh organisasi. Anda akan mengalu-alukan tetamu dan menyambut orang yang melawat perniagaan. 

Anda juga akan menyelaras aktiviti kaunter hadapan, termasuk mengedarkan surat-menyurat dan mengalihkan panggilan telefon. Kemahiran multitasking adalah penting untuk jawatan ini. 

Akhirnya, tugas dan tanggungjawab Pembantu Tadbir cum Penyambut Tetamu adalah untuk memastikan kaunter hadapan mengalu-alukan tetamu secara positif, dan melaksanakan semua tugas pentadbiran pada tahap kualiti tertinggi.

Tanggungjawab peranan termasuk perkara berikut:

Tugas Penyambut Tetamu

• Tugas penyambut tetamu am (cth. panggilan masuk, melayan tetamu dan pelawat, mengendalikan kurier dan mel masuk/keluar, dll.).

• Penyelenggaraan & pembaikan bangunan pejabat am - (cth. lampu pejabat, pintu kaca, dll.).

• Penyelenggaraan & pembaikan peralatan pejabat am (cth. mesin fotokopi, mesin pencanai, barang alat tulis, peralatan pantri, dll.).

• Pengurusan tempahan bilik mesyuarat pejabat, pod mesyuarat dan permintaan berkaitan (cth. kapasiti tempat duduk, persediaan peralatan & penutupan kuasa selepas digunakan / Menghidangkan minuman kepada tetamu atas permintaan, pengemasan bilik, dll.).

• Kemas kini direktori telefon meja.

Tugas Pentadbiran Rutin

• Pembersih Pejabat

• Uruskan pembersih pejabat.

• Susulan permintaan ad-hoc untuk diselesaikan oleh pembersih pejabat.

• Pantau prestasi pembersih pejabat dan susulan dengan Operasi untuk penggantian jika dia tidak hadir.

• Pembekal

• Bekerja dengan Eksekutif Tadbir Kanan untuk memantau dan menguruskan bekalan pantri dan alat tulis pejabat.

• Pantau keadaan tumbuhan pejabat, aturkan dengan pembekal untuk penggantian apabila perlu.

• EPF
• SOCSO
• Panel Clinic