Jawatan ini telah ditutup, tetapi kerja yang serupa masih dibuka.
Permohonan ditutup pada 25 Sep 2026.
Pentadbir
Disiarkan 2 bulan yang lepas • Ditutup 25 Sep 2026
Penerangan Kerja
Kelayakan
- Memastikan pengurusan pejabat yang cekap dan teratur, termasuk pengurusan fail, penjadualan mesyuarat, dan penyelenggaraan pejabat.
- Memberikan sokongan pentadbiran yang komprehensif kepada pasukan, termasuk penyediaan dokumen, surat-menyurat, dan pembentangan.
- Mengendalikan pertanyaan pelanggan melalui telefon, e-mel, dan secara bersemuka dengan profesionalisme dan kecekapan.
- Menjalankan kemasukan data yang tepat dan penyelenggaraan rekod pelanggan dan syarikat yang terperinci.
- Menguruskan kalendar dan jadual pasukan, termasuk mengatur janji temu, mesyuarat, dan perjalanan.
- Bekerjasama dengan pasukan pemasaran untuk menyokong kempen media sosial dan inisiatif perdagangan langsung.
- Berkomunikasi secara berkesan dengan kakitangan, pelanggan, dan rakan kongsi dalam Bahasa Inggeris, Bahasa Melayu, dan Bahasa Mandarin.
Tanggungjawab
- Menguruskan pentadbiran pejabat harian termasuk pengurusan surat-menyurat, panggilan telefon, dan pertanyaan pelanggan.
- Menyediakan sokongan pentadbiran kepada pasukan, termasuk penyediaan dokumen, laporan, dan pembentangan.
- Mengendalikan sistem fail dan rekod dengan cekap, memastikan ketepatan dan kemudahan akses.
- Menyelaras jadual mesyuarat, mengatur perjalanan, dan menguruskan tempahan bilik mesyuarat.
- Membantu dalam proses kemasukan data dan penyelenggaraan pangkalan data pelanggan.
- Menguruskan inventori bekalan pejabat dan membuat pesanan apabila perlu.
- Berkomunikasi secara berkesan dengan kakitangan, pelanggan, dan pihak berkepentingan lain melalui pelbagai saluran.
Manfaat
- Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP)
- Pertubuhan Keselamatan Sosial (PERKESO)
- Cuti Tahunan
- Cuti Sakit