Kerja Sepenuh Masa Human Resources Executive, Gaji tinggi MYR 5,000 di NZ World Tours & Travels WP Kuala Lumpur - Maukerja

Akademik

• Ijazah Sarjana Muda dalam Pengurusan Sumber Manusia, Pentadbiran Perniagaan, Pengurusan atau bidang berkaitan.

Pengalaman

• Minimum 4 hingga 6 tahun pengalaman dalam bidang Sumber Manusia.

• Pengalaman mengurus keseluruhan fungsi HR.

• Pengalaman dalam industri OTA, pelancongan, perhotelan, teknologi atau sektor perkhidmatan adalah satu kelebihan.

Pengetahuan & Kemahiran

• Pengetahuan kukuh mengenai undang-undang pekerjaan dan amalan HR di Malaysia.

• Pengalaman menggunakan HRIS dan sistem payroll.

• Kemahiran pengambilan pekerja dan temu duga yang baik.

• Kemahiran menangani isu disiplin dan perhubungan pekerja.

• Kemahiran komunikasi, interpersonal dan penyelesaian masalah yang cemerlang.

• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel dan PowerPoint).

• Mampu bekerja secara berdikari serta mengurus pelbagai tugasan serentak.

Kompetensi Utama

• Kepimpinan dan Kerjasama Berpasukan

• Pemikiran Strategik

• Penyelesaian Masalah

• Membuat Keputusan

• Integriti dan Kerahsiaan

• Pengurusan Masa

• Kemahiran Komunikasi dan Rundingan

• Pengurusan Pihak Berkepentingan

• Keupayaan Menyesuaikan Diri Dalam Persekitaran Pantas

Ringkasan Jawatan

Eksekutif Kanan Sumber Manusia bertanggungjawab menguruskan keseluruhan fungsi sumber manusia termasuk pengambilan pekerja, perhubungan pekerja, pengurusan prestasi, pentadbiran pampasan dan faedah, pematuhan undang-undang pekerjaan, pembangunan pekerja, serta operasi harian HR. Jawatan ini memainkan peranan penting dalam memastikan pengurusan tenaga kerja yang efektif selaras dengan objektif syarikat.

Sebagai sebahagian daripada persekitaranOnline Travel Agency (OTA) yang dinamik dan pantas, individu ini akan bekerjasama rapat dengan pelbagai jabatan seperti Jualan, Khidmat Pelanggan, Revenue Management, Pemasaran, Teknologi, Kewangan dan Operasi bagi menarik, membangunkan dan mengekalkan bakat terbaik.

1. Pengambilan Pekerja & Pengurusan Bakat

• Mengurus keseluruhan proses pengambilan pekerja termasuk perancangan tenaga kerja, pengiklanan jawatan, saringan calon, temuduga, pemilihan dan orientasi pekerja baharu.

• Bekerjasama dengan ketua jabatan untuk mengenal pasti keperluan tenaga kerja semasa dan masa hadapan.

• Menyelaras urusan permit kerja, Employment Pass, visa pekerjaan dan hal berkaitan ekspatriat.

• Memantau KPI pengambilan pekerja seperti tempoh pengisian jawatan, kos pengambilan dan kualiti pengambilan pekerja.

2. Perhubungan Pekerja (Employee Relations)

• Menjadi rujukan utama bagi isu berkaitan pekerja.

• Mengurus aduan, siasatan dalaman, tindakan disiplin, surat amaran dan Pelan Peningkatan Prestasi (Performance Improvement Plan - PIP).

• Memberi nasihat kepada pihak pengurusan mengenai polisi syarikat dan isu perhubungan pekerja.

• Menggalakkan persekitaran kerja yang positif dan harmoni.

3. Pengurusan Prestasi

• Menyelaras proses penilaian prestasi tahunan dan berkala.

• Membantu ketua jabatan dalam menetapkan KPI dan sasaran prestasi pekerja.

• Memantau pencapaian prestasi pekerja dan mencadangkan tindakan penambahbaikan yang sesuai.

• Menyediakan laporan prestasi dan analisis untuk pengurusan.

4. Pampasan & Faedah (Compensation & Benefits)

• Mengurus semakan gaji, elaun, insentif, komisen dan faedah pekerja.

• Menyemak dan memastikan ketepatan maklumat berkaitan payroll.

• Menjalankan kajian pasaran bagi memastikan pakej ganjaran kompetitif.

• Menyokong proses semakan gaji dan bonus tahunan.

5. Operasi & Pentadbiran HR

• Memastikan rekod pekerja dan pangkalan data HR sentiasa lengkap dan dikemas kini.

• Menyediakan serta mengurus surat pelantikan, pengesahan jawatan, kenaikan pangkat, pertukaran jabatan, pembaharuan kontrak dan penamatan perkhidmatan.

• Mengurus sistem HRIS, kehadiran pekerja serta rekod cuti.

• Memantau status percubaan, pengesahan jawatan dan pembaharuan kontrak pekerja.

6. Latihan & Pembangunan

• Mengenal pasti keperluan latihan dan pembangunan pekerja.

• Menyelaras program latihan dalaman dan luaran.

• Menyimpan rekod latihan dan menilai keberkesanan program pembangunan.

• Menyokong pembangunan bakat dan perancangan penggantian (succession planning).

7. Pematuhan & Polisi Syarikat

• Memastikan pematuhan terhadap Akta Kerja, undang-undang buruh dan peraturan berkaitan.

• Mengkaji dan mengemas kini polisi serta prosedur HR dari semasa ke semasa.

• Menyokong audit dalaman dan luaran berkaitan HR.

• Memastikan dokumentasi pekerja tempatan dan asing mematuhi keperluan perundangan.

8. Penglibatan Pekerja & Budaya Organisasi

• Merancang dan melaksanakan aktiviti penglibatan pekerja, program kebajikan dan acara syarikat.

• Membantu meningkatkan kepuasan dan kadar pengekalan pekerja.

• Menjalankan kaji selidik kepuasan pekerja dan menyediakan pelan tindakan penambahbaikan.

9. Pelaporan & Analisis HR

• Menyediakan laporan HR bulanan termasuk jumlah pekerja, kadar turnover, kehadiran, pengambilan pekerja dan statistik tenaga kerja.

• Menganalisis data HR untuk membantu pihak pengurusan membuat keputusan strategik.

• Menyediakan laporan tenaga kerja dan cadangan penambahbaikan kepada pihak pengurusan.

• Cuti Tahunan
• Cuti Sakit
• KWSP
• PERKESO
• Bonus Tahunan
• Elaun Makanan
• 5 Hari Bekerja
• Pembangunan Kerjaya Profesional
• Pengangkutan Awam yang Berdekatan