Kerja Sepenuh Masa Personal Assistant to Director (Mandarin Speaker), Gaji tinggi MYR 5,000 di Envision Metatech WP Kuala Lumpur - Maukerja

Diploma atau Ijazah dalam Pentadbiran Perniagaan, Pengurusan, Perakaunan, Pengajian Setiausaha, atau disiplin relevan lain. Calon dengan SPM/STPM dan pengalaman relevan yang kukuh juga boleh dipertimbangkan.

Pengalaman sebagai Pembantu Peribadi, Pembantu Eksekutif, Eksekutif Pentadbiran, eksekutif sokongan akaun, atau dalam peranan penyelarasan yang serupa adalah satu kelebihan.

Kemahiran Microsoft Word dan Excel yang baik, termasuk penyediaan dokumen, hamparan meja, dan pengarkiban digital.

Fasih berbahasa Mandarin diperlukan (bertutur, menulis dan membaca). Penguasaan Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia juga diutamakan. 

Teratur, berorientasikan perincian, bertanggungjawab, proaktif, dan berkemampuan mengurus pelbagai tugasan dan tarikh akhir.

Kemahiran komunikasi profesional dan tahap kerahsiaan yang tinggi.

Boleh bekerja secara bebas, mengikuti arahan Pengarah dengan tepat, dan menyelaras secara berkesan dengan pembekal perkhidmatan luaran.

Memberikan sokongan pentadbiran dan penyelarasan langsung kepada Pengarah mengenai tugasan harian, jadual, mesyuarat, dan perkara susulan.

Menguruskan janji temu, pengaturan mesyuarat, kalendar, peringatan, surat-menyurat, dan urusan perjalanan atau perniagaan lain apabila diperlukan.

Menyediakan, mengatur, dan menyimpan surat, laporan, bahan pembentangan, borang dalaman, serta rekod fizikal dan digital.

Berhubung dengan firma perakaunan luar mengenai urusan pentadbiran akaun syarikat, termasuk pengumpulan dokumen, sokongan baucar pembayaran, tuntutan perbelanjaan, invois, dokumen sokongan, dan susulan maklumat.

Menjejaki dokumen, permintaan, dan item tindakan yang belum selesai; membuat susulan dengan kakitangan dalaman, pembekal, penyedia perkhidmatan, dan pihak luar yang berkaitan di bawah arahan Pengarah.

Membantu pentadbiran pejabat, penyelarasan perolehan, bekalan pejabat, panggilan masuk, e-mel, mel, dan sokongan operasi am.

Menyokong Pengarah dengan operasi syarikat harian dan penyelarasan pentadbiran, sambil mematuhi prosedur dalaman dan kawalan kelulusan.

Menjaga kerahsiaan maklumat syarikat, kewangan, pelanggan, pekerja, dan maklumat berkaitan Pengarah.