Kerja Sepenuh Masa Warehouse Admin Executive, Gaji tinggi MYR 3,500 di My Medispa Holdings Selangor - Maukerja

Menyelenggara dan mengemas kini rekod inventori, laporan pergerakan stok serta dokumen penghantaran.

Menyelaras rekod kemasukan dan pengeluaran bahan setiap hari.

Menyediakan dan mengedarkan laporan inventori dan penghantaran harian, mingguan serta bulanan.

Memberi sokongan kepada pasukan pembelian, logistik dan inventori dalam urusan dokumentasi serta tindakan susulan.

Menyusun dan memfailkan dokumen fizikal dan digital seperti invois, nota penghantaran, Goods Received Note (GRN), Delivery Order (DO) dan Purchase Order (PO).

Memantau dan mengurus bekalan pejabat serta peralatan pentadbiran gudang.

Berkoordinasi dengan syarikat pengangkutan, vendor dan jabatan dalaman bagi memastikan penghantaran dan pengeluaran barang berjalan tepat pada masanya.

Memastikan semua proses pentadbiran gudang mematuhi polisi syarikat, standard kualiti dan peraturan keselamatan.

Membantu dalam proses kiraan stok, cycle count, rekonsiliasi inventori, audit serta penyediaan dokumen pematuhan.

Mengendalikan panggilan telefon, e-mel dan surat-menyurat berkaitan operasi gudang.

Menyediakan dan menyelenggara KPI gudang, laporan operasi serta rekod prestasi.

Mengemas kini dan menyelenggara data inventori dalam sistem serta memastikan ketepatan data dan pemprosesan dilakukan tepat pada masanya.

Menyemak dan memproses dokumen berkaitan gudang bagi memastikan semua maklumat lengkap dan tepat sebelum difailkan atau dihantar.

Menjadualkan penghantaran, pengambilan barang dan urusan pengangkutan serta berkoordinasi dengan penyedia perkhidmatan logistik.

Menyiasat dan membuat tindakan susulan terhadap perbezaan stok, barang rosak dan masalah penghantaran serta melaporkan kepada pihak atasan jika diperlukan.

Membantu proses onboarding pekerja gudang baharu dengan menyediakan dokumen pentadbiran dan menyelenggara rekod pekerja jika diperlukan.

Membantu dalam proses penutupan inventori pada akhir bulan dan akhir tahun.

Menjaga kerahsiaan rekod syarikat dan maklumat operasi yang sulit.

Menjalankan tugas-tugas pentadbiran lain dan memberikan sokongan kepada operasi gudang seperti yang diarahkan oleh pihak pengurusan.