Jawatan ini telah ditutup, tetapi kerja yang serupa masih dibuka.
Permohonan ditutup pada 16 Okt 2026.
Office Administrator
Disiarkan 2 bulan yang lepas • Ditutup 16 Okt 2026
Penerangan Kerja
Kelayakan
- Memerlukan sekurang-kurangnya 1-2 tahun pengalaman relevan dalam peranan Pembantu Peribadi atau jawatan pentadbiran yang serupa.
- Kemahiran organisasi yang sangat baik, pengurusan masa, dan keupayaan untuk mengurus pelbagai tugas secara serentak.
- Mahir dalam pengurusan jadual, penjadualan mesyuarat, dan penyelenggaraan kalendar.
- Keupayaan untuk memberikan sokongan pentadbiran yang komprehensif, termasuk penyediaan dokumen, pengurusan korespondensi, dan penyimpanan rekod.
- Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang cemerlang dalam Bahasa Inggeris.
- Tunjukkan perhatian yang tajam terhadap perincian dan keupayaan yang terbukti untuk menyelesaikan masalah.
- Kemahiran interpersonal yang kuat dan keupayaan untuk bekerja secara berkesan dengan kakitangan di semua peringkat organisasi.
- Keupayaan untuk mengutamakan tugas dan mengurus beban kerja dengan cekap dalam persekitaran yang pantas.
- Kesediaan untuk bekerja di pejabat di Kawasan Perindustrian Tiong Nam, Tebrau, Johor Bahru.
Tanggungjawab
- Menguruskan jadual dan kalendar eksekutif, termasuk menjadualkan mesyuarat, janji temu, dan perjalanan.
- Menyediakan sokongan pentadbiran am, seperti menguruskan surat-menyurat, menjawab panggilan telefon, dan memfailkan dokumen.
- Menyelaras dan mengatur mesyuarat, termasuk menempah bilik mesyuarat, menyediakan agenda, dan mengambil minit mesyuarat.
- Menguruskan perjalanan perniagaan, termasuk tempahan penerbangan, penginapan, dan pengangkutan.
- Membantu dalam penyediaan laporan, pembentangan, dan dokumen lain.
- Menyediakan sokongan kepada ahli pasukan lain apabila diperlukan.
- Memastikan semua tugas diselesaikan tepat pada masanya dan dengan perhatian terhadap perincian.
- Berkomunikasi secara berkesan dengan kakitangan, pelanggan, dan pihak berkepentingan luaran.
- Menguruskan dan memantau tugasan yang diprioritaskan untuk memastikan kecekapan operasi.
- Menyelesaikan masalah pentadbiran yang timbul dengan cekap dan berkesan.
Manfaat
- KWSP
- PERKESO
- Cuti Tahunan
- Cuti Sakit
- Insurans Kesihatan