Kerja Sepenuh Masa Admin Executive (Mandarin Speaker), Gaji tinggi MYR 5,000 di New Style Enterprise Selangor - Maukerja

Gambaran Keseluruhan Jawatan

Kami mencari Eksekutif Pentadbiran yang bertanggungjawab, teratur dan berorientasikan perincian untuk menyertai pasukan kami. Calon yang ideal akan bertanggungjawab untuk mengurus operasi pentadbiran harian, menyimpan rekod syarikat dan memastikan operasi pejabat berjalan lancar.

Syarat Jawatan

• Minimum Diploma atau Ijazah dalam Pentadbiran Perniagaan, Pengurusan atau bidang berkaitan.

• Pengalaman kerja terdahulu dalam pentadbiran atau pengurusan pejabat diutamakan.

• Mahir dalam aplikasi Microsoft Office, termasuk Word, Excel dan PowerPoint.

• Kemahiran komunikasi dan interpersonal yang baik.

• Kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang mantap.

• Bertanggungjawab, berorientasikan perincian dan mampu melakukan pelbagai tugas dengan berkesan.

• Boleh bekerja secara bebas dengan pengawasan minimum dan sebagai sebahagian daripada pasukan.

• Kemahiran menyelesaikan masalah yang baik dan sikap kerja yang proaktif.

• Urus dan selia operasi pentadbiran pejabat harian.

• Sediakan, susun dan uruskan dokumen syarikat, rekod dan sistem fail.

• Urus panggilan masuk, e-mel, surat-menyurat dan pertanyaan umum.

• Lakukan kemasukan data dan pastikan semua rekod pentadbiran adalah tepat dan dikemas kini.

• Sediakan laporan, surat, pembentangan dan dokumen pentadbiran lain.

• Selaraskan mesyuarat, janji temu dan jadual apabila perlu.

• Berhubung dengan jabatan dalaman mengenai perkara pentadbiran.

• Bantu dalam menyusun dan menguruskan dokumentasi dan rekod pelanggan.

• Sokong pengurusan dalam menyelaras aktiviti operasi harian.

• Pastikan prosedur pejabat dan proses pentadbiran diikuti dengan cekap.

• Kekalkan kerahsiaan maklumat pelanggan dan syarikat.

• Lakukan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan.

• Peluang Pertumbuhan Kerjaya dan Kenaikan Pangkat
• Peluang Pembangunan Profesional
• Persekitaran Kerja yang Menyokong dan Kolaboratif