Kerja Sepenuh Masa Eksekutif Dokumentasi Tender- Sistem Perolehan - Pentadbiran, Gaji tinggi MYR 2,500 di MKM SECURITY FORCE SDN.BHD Selangor - Maukerja

JAWATAN KOSONG - Eksekutif Dokumentasi Tender/ Sistem Perolehan & Pentadbiran

Kami sedang mencari calon yang bertanggungjawab, teliti, teratur dan mahir mengurus dokumen untuk menyertai pasukan kami sebagai Eksekutif Dokumentasi Tender & Pentadbiran.

Tanggungjawab Utama

1. Penyediaan Dokumen Tender

• Menyediakan, menyusun dan menyemak dokumen tender serta sebut harga mengikut keperluan yang ditetapkan.
• Menyediakan dokumen tender salinan hard copy, termasuk mencetak, membuat salinan, menyusun, binding dan melabel dokumen.
• Memastikan semua dokumen lengkap, tersusun dan mempunyai tandatangan/cop yang diperlukan.
• Menyediakan dokumen sokongan seperti profil syarikat, sijil, katalog, borang dan dokumen berkaitan.
• Membuat semakan akhir bagi memastikan tiada dokumen atau maklumat yang tertinggal.
• Mengurus dan menyimpan rekod tender serta sebut harga yang telah dihantar.

2. Sistem Perolehan / Tender Online

• Membantu menyediakan dan menghantar dokumen tender/sebut harga melalui sistem perolehan secara dalam talian.
• Memuat naik dokumen dan memastikan penghantaran dibuat sebelum tarikh dan masa tutup tender.
• Memantau tarikh tutup tender, sebut harga dan keperluan penghantaran.
• Membantu mengurus pendaftaran dan kemas kini maklumat syarikat di dalam sistem perolehan/vendor.

3. Kerja-Kerja Pentadbiran Pejabat

• Menjalankan kerja-kerja pejabat seperti filing, mencetak, mengimbas, membuat salinan dokumen dan pengurusan fail.
• Menyediakan surat rasmi, emel, borang dan dokumen pejabat.
• Mengurus dan menyusun rekod serta dokumen syarikat dengan sistematik.
• Membantu pihak pengurusan dalam urusan pentadbiran harian.
• Menjalankan tugasan lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan dari semasa ke semasa.

Kelayakan

• Minimum SPM / Diploma dalam bidang Pentadbiran, Pengurusan Pejabat, Perniagaan atau bidang berkaitan.
• Mempunyai pengalaman dalam penyediaan dokumen tender, sebut harga atau sistem perolehan adalah satu kelebihan.
• Mahir menggunakan Microsoft Word, Microsoft Excel dan PDF.
• Boleh mengendalikan mesin pencetak, scanner, photocopy dan binding.
• Teliti dalam menyemak dokumen dan mempunyai kemahiran pengurusan fail yang baik.
• Boleh bekerja secara individu dan dalam pasukan.
• Mampu bekerja mengikut tarikh akhir yang ditetapkan.
• Mempunyai kemahiran komunikasi yang baik.
• Rajin, bertanggungjawab, berdisiplin dan bersedia untuk belajar perkara baharu.
• Pengalaman menggunakan sistem ePerolehan / sistem perolehan kerajaan / sistem vendor adalah satu kelebihan.

Maklumat Jawatan

Jawatan: Eksekutif Dokumentasi Tender/ Sistem Perolehan & Pentadbiran
Jenis Pekerjaan: Sepenuh Masa
Lokasi: Star Avenue Commercial Centre Jalan Zuhal U5/179 Seksyen U5 Bandar Pinggiran Subang Petaling 40150 Shah Alam Selangor, Malaysia
Gaji: RM 2,000 hingga 2,500

Waktu Bekerja: Isnin hingga Jumaat (9.00am-5.30pm)

Kelebihan

• Persekitaran kerja pejabat yang teratur.
• Latihan berkaitan penyediaan dokumen tender dan sistem perolehan akan diberikan.
• Peluang mempelajari pengurusan tender, sebut harga dan dokumentasi syarikat.
• Peluang perkembangan kerjaya berdasarkan prestasi.

Pay: RM2,000.00 - RM2,500.00 per month

Benefits:

• Additional leave
• Health insurance
• Maternity leave
• Parental leave

Work Location: In person