Cara Email Resume Yang Betul, Majikan Confirm Terpikat!

Mencari pekerjaan yang sesuai memang mencabar tetapi salah satu cara yang boleh membantu awak memulakan langkah pertama ialah dengan menghantar email resume yang betul. Ya, awak mungkin dah banyak kali hantar resume, tapi pernah tak awak terfikir, apakah cara email resume yang betul dan berkesan untuk tarik perhatian majikan?

Jangan risau dalam artikel ni, kami akan kongsikan tentang:

• Maksud resume
• Format email
• Cara hantar resume melalui email
• Contoh email mohon kerja
• Cara minta kerja melalui email

Sebelum hantar resume check dulu ATS friendly atau tak! Check disini

Maksud Resume

Sebelum kita bincangkan cara hantar resume melalui email, mari kita faham dulu maksud resume. Kalau awak nak tahu resume adalah dokumen ringkas yang merangkumkan:

• latar belakang pendidikan
• pengalaman kerja
• kemahiran
• pencapaian

Tujuannya adalah untuk memberi gambaran jelas tentang keupayaan dan kebolehan awak kepada majikan yang sedang mencari calon pekerja.

Dalam dunia pekerjaan, resume adalah kunci pertama untuk membuka pintu peluang. Namun, kalau awak plan nak pikat hati majikan, cara awak hantar resume juga sama pentingnya dengan isi kandungannya. Jadi, mari kita lihat cara yang betul untuk menghantar resume melalui email.

Format Email Untuk Hantar Resume

Bila awak nak hantar resume melalui email, format email yang betul sangat penting. Jangan sesekali awak anggap bahawa email adalah platform yang tidak rasmi. Sebaliknya, email adalah cara pertama untuk menunjukkan profesionalisme awak.

Berikut adalah format yang betul untuk menghantar resume:

1. Subjek Email:
   Subjek email adalah perkara pertama yang akan dilihat oleh majikan. Jadi, pastikan ia jelas dan tepat. Contoh subjek yang sesuai adalah: "Permohonan Jawatan Pengurus Pemasaran – [Nama Awak]" / "Permohonan Kerja Sebagai Pereka Grafik – [Nama Awak]"
2. Salam Pembukaan:
   Mulakan dengan salam yang profesional. Jika awak tahu nama penerima, sebut nama mereka. Contoh: "Tuan/Puan [Nama Majikan],"
3. Perkenalkan Diri:
   Dalam perenggan pertama, beri pengenalan ringkas tentang siapa awak dan kenapa awak hantar email tersebut. Contoh: "Saya [Nama Awak], seorang [Jawatan/Industri] yang berminat untuk memohon jawatan [Jawatan yang Diperlukan] yang diiklankan di [sumber iklan]."
4. Penerangan Resume:
   Nyatakan secara ringkas kenapa awak adalah calon yang sesuai. Contoh: "Dengan latar belakang saya dalam [bidang tertentu] dan pengalaman bekerja di [syarikat/industri], saya yakin dapat memberi sumbangan yang positif kepada pasukan anda."
5. Sertakan Resume:
   Jangan lupa untuk sebut bahawa awak ada lampirkan resume awak dalam email. Contoh: "Saya telah melampirkan resume saya untuk rujukan Tuan/Puan."
6. Penutupan:
   Akhiri email dengan ungkapan yang sopan dan profesional. Contoh: "Saya berharap dapat berbincang lebih lanjut mengenai peluang ini. Terima kasih atas perhatian Tuan/Puan."
7. Tandatangan:
   Sertakan tandatangan profesional awak. Contoh: "Yang benar,
   [Nama Awak]
   [Nombor Telefon]
   [LinkedIn Profile, jika ada]"

Dengan mengikuti format ni, awak akan menunjukkan sikap profesional dan meningkatkan peluang untuk mendapat perhatian majikan.

Baca Juga: Contoh Resume Fresh Grad dan Lepasan SPM (Berserta Template)

Cara Hantar Resume Melalui Email

Setelah awak sediakan resume dengan format yang betul, langkah seterusnya adalah awak perlu hantar resume tersebut melalui email. Berikut adalah cara untuk hantar resume melalui email:

1. Gunakan Alamat Email Profesional
   Elak menggunakan alamat email yang tidak profesional seperti "cutepanda123@gmail.com". Gunakan nama penuh awak atau kombinasi nama dan nombor yang kelihatan lebih profesional.
2. Pastikan Fail Resume Teratur
   Pastikan awak hantar resume dalam format yang mudah dibaca oleh majikan, seperti resume dalam format PDF. Nama fail juga harus jelas dan profesional, contohnya: "Resume_Nama_Jawatan.pdf". Ini akan memudahkan majikan mencari dan menyimpan resume awak.
3. Semak Kesalahan Ejaan dan Tatabahasa
   Sebelum nak hantar pastikan email dan resume awak bebas dari kesalahan ejaan atau tatabahasa. Kesalahan ini boleh memberi tanggapan yang tidak baik kepada majikan.
4. Jangan Lupa Sertakan Cover Letter
   Walaupun dalam banyak kes, resume sudah cukup untuk mewakili awak, tapi tak salah untuk sertakan cover letter sekali. Mana tahu boleh tingkatkan peluang awak. Cover letter memberi penjelasan lebih lanjut mengenai minat awak terhadap jawatan tersebut.

Contoh Email Mohon Kerja

Untuk memudahkan awak, berikut adalah contoh email mohon kerja yang boleh awak gunakan sebagai rujukan.

Contoh Email Mohon Kerja dalam Bahasa Melayu:

Subjek: Permohonan Jawatan Pereka Grafik – Ali Bin Ahmad

Tuan/Puan [Nama Majikan],

Saya Ali Bin Ahmad, seorang pereka grafik berpengalaman dengan lebih 3 tahun pengalaman dalam industri reka bentuk grafik. Saya sangat berminat untuk memohon jawatan Pereka Grafik yang diiklankan di [sumber iklan]. Dengan latar belakang saya dalam reka bentuk visual dan pengalaman bekerja dengan pelbagai projek kreatif, saya yakin dapat memberikan sumbangan positif kepada pasukan Tuan/Puan.

Saya telah melampirkan resume saya untuk rujukan Tuan/Puan. Saya berharap dapat berbincang lebih lanjut mengenai peluang ini. Terima kasih atas perhatian Tuan/Puan.

Yang benar,
Ali Bin Ahmad
[Telefon]
[LinkedIn Profile]

Baca Juga: Contoh Resume Lepasan SPM Tanpa Pengalaman [Format Terkini]

Contoh Email Mohon Kerja dalam Bahasa Inggeris:

Subject: Application for Graphic Designer Position – Ali Bin Ahmad

Dear [Hiring Manager's Name],

My name is Ali Bin Ahmad, and I am a graphic designer with over 3 years of experience in the design industry. I am very interested in applying for the Graphic Designer position advertised on [source of the ad]. With my background in visual design and experience working on a variety of creative projects, I believe I can contribute positively to your team.

I have attached my resume for your reference. I look forward to discussing this opportunity further. Thank you for your time and consideration.

Sincerely,
Ali Bin Ahmad
[Phone Number]
[LinkedIn Profile]

Cara Minta Kerja Melalui Email

Cara minta kerja melalui email tidak jauh bezanya dengan cara menghantar resume. Awak perlu menulis email dengan cara yang sopan dan jelas. Sebelum menulis email, pastikan awak dah buat kajian mengenai syarikat dan jawatan yang awak nak mohon.

Sertakan juga sebab kenapa awak berminat dengan syarikat dan posisi tersebut. Ini memberi kesan bahawa awak serius dalam permohonan awak tu.

Kesimpulan

Hantar resume melalui email adalah langkah pertama yang penting dalam proses pencarian pekerjaan. Dengan cara email resume yang betul, awak dapat menarik perhatian majikan dengan lebih mudah dan profesional. Ingat, format email, kesalahan tatabahasa, dan penyampaian yang jelas adalah faktor penting yang boleh memberi kesan positif pada peluang awak.

Jadi, kalau awak sedang mencari kerja di Malaysia, pastikan awak meluangkan masa untuk menyusun email permohonan dengan betul. Awak juga boleh cari peluang pekerjaan terkini di Maukerja yang menawarkan pelbagai jawatan di seluruh Malaysia. Klik di sini untuk mula mencari kerja yang sesuai untuk anda!