Maksud Kerani

Kerani ialah individu yang bertanggungjawab menguruskan tugas-tugas pentadbiran harian di pejabat. Kerja ini melibatkan penyusunan dokumen, pengendalian panggilan telefon, penyediaan laporan, serta memastikan operasi pejabat berjalan lancar.

Dalam erti kata lain, kerani adalah “penggerak” yang memastikan semua perkara di pejabat berada dalam keadaan teratur.

Tugas Kerani

Sebagai kerani, ini adalah beberapa skop kerja yang awak boleh jangkakan:

• Menyusun dan menyimpan rekod pejabat.
• Menyediakan dokumen rasmi seperti surat-menyurat dan laporan.
• Mengendalikan panggilan telefon dan urusan pelanggan.
• Menguruskan jadual temu janji dan mesyuarat.
• Menggunakan perisian pejabat seperti Microsoft Office.
• Membantu jabatan lain dengan tugas pentadbiran.

Kemahiran multitasking, teliti, dan cekap adalah kunci untuk berjaya dalam bidang ini.

Baca Juga: Cara Membuat Resume Kerani

Jenis Kerani Yang Ada Di Malaysia

Bergantung pada industri dan keperluan organisasi, terdapat pelbagai jenis kerani. Berikut adalah beberapa jenis kerani yang biasa ditemui di Malaysia:

1. Kerani Am
2. Mengendalikan tugas-tugas pentadbiran umum seperti pemfailan dokumen, pengurusan surat-menyurat, dan menjawab panggilan telefon. (Mohon kerja kerani am disini)
3. Kerani Akaun
4. Bertanggungjawab menguruskan dokumen kewangan, menyediakan invois, dan membantu dalam penyediaan laporan akaun syarikat. (Mohon kerja kerani akaun disini)
5. Kerani Logistik
6. Menguruskan jadual penghantaran, inventori, serta memastikan aliran logistik berjalan lancar. (Mohon kerja kerani logistik disini)
7. Kerani Sumber Manusia (HR)
8. Membantu dalam pengurusan data pekerja, menyusun fail peribadi, dan menyokong proses pengambilan pekerja. (Mohon kerja kerani sumber manusia (HR) disini)
9. Kerani Perundangan
10. Membantu peguam dalam penyusunan dokumen undang-undang, memfailkan kes di mahkamah, dan menjaga kerahsiaan klien. (Mohon kerja kerani perundangan disini)

Setiap jenis kerani memerlukan kemahiran khusus, jadi pastikan awak memilih bidang yang sesuai dengan minat dan kekuatan awak.

Gaji Kerani Di Malaysia

Gaji kerani di Malaysia biasanya bermula dari RM1,500 hingga RM3,000 sebulan, bergantung pada:

• Pengalaman: Kerani berpengalaman biasanya menerima gaji yang lebih tinggi.
• Industri: Gaji untuk kerani dalam sektor kewangan atau perundangan boleh lebih tinggi.
• Lokasi: Gaji di kawasan bandar seperti Kuala Lumpur atau Johor Bahru biasanya lebih tinggi.

Untuk gaji tahunan, anggaran adalah sekitar RM18,000 hingga RM36,000.

Nak tahu sama ada gaji korang underpaid atau tak? Klik disini untuk check

Kebaikan dan Kekurangan Kerani

Kebaikan:

1. Stabiliti Pekerjaan: Pekerjaan kerani biasanya menawarkan stabiliti pekerjaan yang tinggi, terutamanya dalam industri seperti kerajaan dan perkhidmatan awam.
2. Pemahaman Industri: Seorang kerani sering kali mendapat peluang untuk memahami secara mendalam tentang operasi dan struktur organisasi sesuatu perniagaan atau institusi.
3. Pembangunan Kemahiran: Kerja sebagai kerani membolehkan individu membangunkan kemahiran penting seperti kemahiran komunikasi, pengurusan masa, dan kemahiran kerja berkumpulan.
4. Pendedahan kepada Teknologi: Kerani sering bekerja dengan peralatan dan perisian terkini, memberikan peluang untuk memahami dan menggunakan teknologi terkini dalam kerja harian.
5. Prestij Sosial: Kerja kerani sering kali dilihat sebagai pekerjaan yang memberi prestij dan kehormatan dalam masyarakat.

Kekurangan:

1. Kerja rutin: Tugas harian boleh menjadi kurang mencabar.
2. Tekanan multitasking: Kerani sering berhadapan dengan keperluan untuk menyelesaikan banyak perkara dalam masa yang singkat.
3. Kenaikan kerjaya terhad: Peluang kenaikan pangkat mungkin terhad dalam organisasi kecil.

Syarat Kelayakan Kerani

Berikut adalah syarat kelayakan untuk menjadi seorang Kerani di Malaysia:

1. Warganegara Malaysia: Calon perlu menjadi warganegara Malaysia.
2. Pendidikan: Kebanyakan jawatan kerani memerlukan sekurang-kurangnya Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) atau kelayakan yang setaraf. Keutamaan diberikan kepada calon yang mempunyai kelayakan dalam bidang berkaitan.

Kalau awak rasa awak lepas syarat kelayakan ni, jadi boleh la awak mohon kerja kerani dengan klik disini.

Kemahiran Untuk Menjadi Kerani

Awak perlukan kemahiran berikut untuk berjaya sebagai kerani:

1. Kemahiran komputer: Kebolehan menggunakan Microsoft Office dan perisian pentadbiran lain.
2. Kemahiran komunikasi: Keupayaan untuk berkomunikasi dengan jelas dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris.
3. Pengurusan masa: Kecekapan dalam menguruskan jadual dan tugas.
4. Ketelitian: Keupayaan untuk memastikan dokumen dan data bebas dari kesilapan.
5. Multitasking: Kemahiran mengendalikan pelbagai tugas pada masa yang sama.

Contoh Soalan Temuduga Kerani

Jika awak dipanggil temuduga untuk jawatan kerani, berikut adalah beberapa soalan yang mungkin ditanya:

1. Apa yang menarik minat awak untuk bekerja sebagai kerani?
2. Bagaimana awak menguruskan tugas apabila ada banyak deadline serentak?
3. Adakah awak mahir menggunakan perisian pejabat seperti Microsoft Excel?
4. Bagaimana awak menangani situasi apabila terdapat konflik antara tugas harian dan permintaan segera?
5. Ceritakan pengalaman awak yang menunjukkan kemahiran multitasking.

Sediakan jawapan yang relevan dan berikan contoh nyata daripada pengalaman awak sebelum ini.

Sebelum awak hadiri temuduga, pastikan awak sudah membuat persediaan terlebih dahulu. Baca dulu persediaan hadiri temuduga untuk lebih yakin.

Panduan untuk Mohon Jawatan Kerani

1. Sediakan Resume Profesional: Fokuskan pada pengalaman dan kemahiran yang relevan.
2. Kemaskini Kemahiran Komputer: Pastikan awak tahu menggunakan perisian seperti Microsoft Office.
3. Cari Iklan Jawatan di Portal Pekerjaan: Gunakan platform seperti Maukerja untuk cari kerja.
4. Hantar Permohonan dengan Cover Letter: Nyatakan kenapa awak berminat dengan jawatan itu dan bagaimana awak boleh menyumbang kepada organisasi.

Cari kerja Kerani di Maukerja

Lihat kerja kosong Kerani terkini di Maukerja.

FAQs untuk pekerjaan Kerani

• Senarai kategori petugas Kerani Perjalanan Pilihan Raya Malaysia.
• Gaji, syarat dan kelayakan Pembantu Tadbir Perkeranian Gred N19.
• Perbezaan antara Pentadbiran dan Perkeranian?
• Kerja kosong Kerani di Kuala Lumpur dengan kemasukan segara.

Sebagai Kerani adakah saya 'underpaid'?

Klik untuk semak gaji pasaran menggunakan 'Salary Checker' Maukerja.