Perbezaan Hard Skills dan Soft Skills dalam Resume

Menghasilkan resume yang baik memerlukan keseimbangan antara kecekapan teknikal (hard skills) dan sifat-sifat peribadi (soft skills). Walaupun hard skills menjadi asas kepada keupayaan teknikal anda, soft skills juga memainkan peranan penting dalam membentuk pasukan dan organisasi yang berjaya.

Bayangkan diri anda sebagai seorang chef yang menyediakan hidangan yang tidak hanya sedap tetapi juga eksklusif. Dalam analogi ini, hard skills adalah seperti bahan-bahan asas, seperti daging, sayur-sayuran, dan rempah, yang diperlukan untuk membuat hidangan yang lazat. Demikian juga, pencari pekerjaan perlu menunjukkan keupayaan mereka untuk mengaplikasikan hard skills secara berkesan untuk berjaya dalam bidang masing-masing, sama seperti seorang chef perlu menguasai teknik-teknik yang tepat.

Di sisi lain, soft skills adalah seperti sos rahsia yang menambah rasa hidangan, menjadikannya lebih sedap! Kemahiran ini merupakan keajaiban interpersonal yang membolehkan individu bekerja dengan baik dalam pasukan, menyelesaikan masalah, dan memimpin secara menyeluruh.

Semak potensi gaji anda dengan Salary Checker

Hard Skills: Asas kepada Kecekapan Teknikal

Hard skills merujuk kepada kebolehan dan pengetahuan yang khusus dan boleh diukur yang diperlukan untuk menjalankan sesuatu pekerjaan. Biasanya diperolehi melalui pendidikan formal, latihan, atau pensijilan. Contoh hard skills termasuk:

• Bahasa pengaturcaraan: Java, Python, C++
• Kecekapan perisian: Microsoft Office, Adobe Creative Suite
• Operasi jentera: Forklift, kren, peralatan perubatan

Apabila menunjukkan hard skills dalam resume anda, sekadar menyenaraikannya tidak mencukupi. Anda perlu memberikan contoh-contoh spesifik yang menunjukkan kebolehan dan pencapaian anda. Ini bermakna memberikan butiran yang terperinci dan boleh diukur dalam deskripsi anda. 

Sebagai contoh, daripada hanya menyatakan bahawa anda mempunyai "kecekapan dalam Microsoft Excel" anda seharusnya dengan yakin menonjolkan bagaimana anda telah menggunakan Excel untuk membuat lembaran kerja yang kompleks dan rumit yang menghasilkan pengurangan kos perbelanjaan tahunan sebanyak 10% untuk syarikat. 

Menjadi deskriptif dalam resume anda dapat secara berkesan menyampaikan nilai anda dan menonjol di kalangan pencari pekerjaan lain.

Tip: Ketika memohon pekerjaan tertentu, resume anda haruslah deskriptif, terutama di bahagian-bahagian di mana anda rasa anda paling kuat. Sebagai contoh, jika anda memohon untuk peranan sebagai pereka grafik, anda tidak perlu menekankan kecekapan anda dalam Microsoft Office. Sebaliknya, disarankan untuk menonjolkan kecekapan perisian dan kemahiran lain yang berkaitan yang penting untuk pekerjaan tersebut.

Semak sama ada resume anda mesra ATS untuk meningkatkan peluang anda untuk mendapat pekerjaan

Soft Skills: Pilar-pilar Kesan Interpersonal

Soft skills merujuk kepada sifat-sifat peribadi yang membolehkan individu berinteraksi dengan berkesan dan menavigasi tempat kerja. Kemahiran ini, sering disebut sebagai "kemahiran interpersonal," adalah penting untuk pertumbuhan kerjaya. Contoh soft skills termasuk:

• Komunikasi: Lisan, bertulis, bukan lisan
• Kerjasama pasukan: Kolaborasi, penyelesaian masalah, penyelesaian konflik
• Kepimpinan: Motivasi, delegasi, membuat keputusan
• Penyelesaian masalah: Kreativiti, pemikiran analitikal, adaptabiliti

Berikan contoh-contoh terperinci yang menunjukkan kebolehan anda untuk mengaplikasi sifat-sifat ini dalam situasi yang khusus dan solid adalah penting untuk menonjolkan soft skills anda dalam resume. 

Satu cara untuk melakukan ini adalah dengan menceritakan cabaran-cabaran tertentu yang anda hadapi dan tindakan-tindakan yang anda ambil untuk menyelesaikannya. 

Sebagai contoh, anda boleh memberikan perkiraan terperinci tentang bagaimana anda berjaya memimpin pasukan untuk memenuhi tarikh akhir projek yang mencabar, merangkumi langkah-langkah yang diambil untuk memotivasikan dan membimbing ahli pasukan dan bagaimana anda menguruskan sebarang halangan yang timbul. 

Cara lain untuk memaparkan soft skills anda adalah dengan menceritakan bagaimana anda berjaya menyelesaikan konflik antara rakan sekerja melalui kemahiran komunikasi dan mediasi anda. Anda boleh memberikan perkiraan terperinci tentang situasi, termasuk sifat konflik, pihak yang terlibat, langkah-langkah yang anda ambil untuk mengenal pasti dan menangani isu-isu yang mendasarinya, dan hasil usaha anda. Semakin spesifik dan terperinci contoh-contoh anda, semakin efektif ia akan menonjolkan soft skills anda kepada majikan berpotensi.

Baca: Pilihan 10 Font Terbaik untuk Resume Anda

Kekuatan Sinergi Hard Skills dan Soft Skills

Lebih daripada pengetahuan teknikal diperlukan untuk mencapai kejayaan jangka panjang dalam pekerjaan. Walaupun hard skills menyediakan asas teknikal untuk melakukan tugas, soft skills adalah kunci keberkesanan pasukan dan organisasi. Majikan akan cari gabungan seimbang antara hard dan soft skills, yang diperlukan untuk kejayaan individu dan organisasi secara keseluruhannya.

Menonjolkan Kemahiran dengan Berkesan

Apabila memasukkan kemahiran ke dalam resume anda, pertimbangkan strategi-strategi berikut:

1. Sesuaikan kemahiran anda dengan deskripsi kerja: Teliti dengan teliti iklan kerja dan kenal pasti kemahiran-kemahiran khusus yang dikehendaki majikan. Utamakan dan serlahkan kemahiran-kemahiran tersebut secara jelas dalam resume anda.
2. Kuantifikasi pencapaian anda: Berikan angka atau peratusan untuk mengukur pencapaian anda. Sebagai contoh, sebut bagaimana anda meningkatkan jualan sebanyak 15% melalui strategi pemasaran yang berkesan.
3. Guna kata kerja: Gantikan kata kerja umum dengan kata kerja yang menunjukkan keaktifan anda dan kebolehan untuk mencapai hasil. Sebagai contoh, gantikan frasa "mengurus projek" dengan "berjaya memimpin dan menguruskan pelbagai projek dari awal hingga akhir."
4. Dapatkan maklum balas: Kongsi resume anda dengan rakan sekerja, mentor, atau HR yang dipercayai untuk mendapatkan maklum balas yang berguna dan mengenal pasti bahagian-bahagian yang perlu diperbaiki.

Ingatlah bahawa resume anda bukanlah dokumen statik tetapi perlu dikemas kini secara berkala bagi mencerminkan kemahiran dan pengalaman semasa anda. Ini akan membantu anda menjelaskan diri sebagai calon yang berpengalaman dengan gabungan kemahiran hard dan soft yang baik.

Tip: Anda boleh menggunakan Resume Generator untuk mencipta resume yang peribadi untuk setiap syarikat.

Cari Kerja: Syarikat yang mengambil kerja dengan kadar segera

Soalan Lazim (FAQs)

Soalan: Apakah perbezaan antara hard skills dan soft skills?

Hard skills adalah kemahiran khusus dan boleh diukur yang biasanya diperolehi melalui pendidikan formal atau latihan. Manakala soft skills adalah sifat peribadi yang membolehkan individu berinteraksi dengan berkesan dengan orang lain dan di tempat kerja.

Soalan: Mengapa hard dan soft skills penting untuk pencari pekerjaan?

Walaupun hard skills menyediakan asas teknikal untuk melakukan tugas, soft skills adalah faktor penting dalam keberkesanan pasukan dan organisasi. Majikan selalunya akan cari gabungan kemahiran hard dan soft, menyedari bahawa pengetahuan teknikal sahaja tidak mencukupi untuk kejayaan jangka panjang.

Soalan: Apakah tips untuk menyesuaikan kemahiran saya dengan deskripsi kerja yang spesifik?

Teliti iklan pekerjaan dan kenal pasti kemahiran yang dikehendaki majikan. Serlahkan kemahiran-kemahiran tersebut dalam resume anda dan gunakan perkataan kunci dari deskripsi kerja tersebut.

Soalan: Bagaimana cara untuk mengukur pencapaian saya untuk menunjukkan kesan kemahiran saya?

Gunakan nombor dan peratusan untuk mengukur pencapaian anda di mana mungkin. Sebagai contoh, nyatakan bagaimana anda menaikkan jualan sebanyak 15% melalui strategi pemasaran yang berkesan.

Soalan: Kata kerja mana yang boleh saya gunakan untuk menerangkan kemahiran saya?

Gantikan kata kerja umum dengan kata kerja padu yang menunjukkan kebolehan dan keaktifan anda. Sebagai contoh, gunakan kata kerja seperti "memimpin," "membangunkan," "melaksanakan," "menyelesaikan," atau "berjaya."

Soalan: Berapa kerap saya perlu mengemas kini resume saya?

Disyorkan untuk mengemas kini resume anda setiap 6-12 bulan atau setiap kali anda memperolehi kemahiran atau pengalaman baru. Ini akan memastikan resume anda sentiasa mencerminkan kemahiran dan pengalaman terkini anda, meningkatkan peluang untuk mendapatkan pekerjaan yang diimpikan.

Cari Kerja: Lebih dari 100,000 jawatan kerja kosong di Maukerja