Kerja Sepenuh Masa Administrative Coordinator, Gaji tinggi MYR 3,000 di Ken Hong Seng Tat Kee (M) Trading Johor - Maukerja

Kelayakan minima SPM atau Diploma. Graduan baharu digalakkan memohon.

Mempunyai sekurang-kurangnya 1 tahun pengalaman kerja berkaitan adalah diutamakan.

Calon yang mempunyai pengalaman kerja serupa di Singapura adalah diutamakan.

Mahir dalam aplikasi Microsoft Office, termasuk Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook.

Pengetahuan dalam perisian AutoCount merupakan satu kelebihan.

Matang, bertanggungjawab, mempunyai motivasi diri, berdisiplin, dan berpersonaliti positif.

Mempunyai inisiatif yang baik, integriti, dan kebolehan untuk bekerja secara berdikari.

Kemahiran perkhidmatan pelanggan, komunikasi, dan hubungan interpersonal yang baik.

Mempunyai kebolehan berkomunikasi dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia atau Mandarin untuk berurusan secara berkesan dengan pelanggan dan pihak berkepentingan.

Mampu bekerja dalam persekitaran yang dinamik dan pantas.

Kehadiran/Kemasukan kadar segera adalah diutamakan.

Menyediakan dan mengeluarkan Pesanan Pembelian (PO) kepada pembekal serta memantau penghantaran barangan.

Menyediakan Pesanan Penghantaran (DO) dan invois setelah menerima pesanan daripada pelanggan.

Memproses pesanan pelanggan dan menyelaras penghantaran barangan tepat pada waktunya.

Menerima dan memeriksa fizikal barangan yang sampai untuk memastikan ketepatan.

Melaksanakan semakan stok secara berkala untuk mengekalkan rekod inventori yang tepat.

Mengendalikan dokumentasi SST, import dan eksport, pelepasan kastam, permohonan permit, dan susunan logistik.

Membantu pentadbiran pejabat harian, pengurusan dokumen, dan pemfailan.

Memastikan semua dokumen perniagaan diurus dan diselenggara dengan teratur.

Menyediakan pesanan kerja harian (daily work orders) untuk Jabatan Pengeluaran.

Memeriksa dan mengemas kini rekod pengeluaran harian, baki stok, dan laporan pengeluaran bulanan.

Berurusan dengan jabatan kerajaan untuk mendapatkan maklumat dan penjelasan apabila diperlukan.

Berkomunikasi dengan pihak berkepentingan berkaitan untuk menyokong operasi perniagaan harian.

Mengendalikan piawaian pensijilan sedia ada, termasuk pensijilan ISO 22000 dan Halal, serta mengambil bahagian dalam aktiviti berkaitan.

Membantu tugas-tugas ad-hoc, projek, dan aktiviti lain seperti yang diarahkan.