Kerja Sepenuh Masa Administrative Executive, Gaji tinggi MYR 3,500 + commission di Homesphere Property Management Sdn. Bhd. Selangor - Maukerja

Memastikan pengurusan penyewaan dan pengurusan penyewa berjalan lancar dan efisien.

Menyediakan sokongan pentadbiran kepada pasukan pengurusan hartanah, termasuk pengurusan dokumen, penjadualan, dan komunikasi.

Mengendalikan pertanyaan daripada penyewa dan bakal penyewa, memberikan maklumat mengenai hartanah dan proses penyewaan.

Menyelaras proses kemasukan dan keluar penyewa, termasuk penyediaan perjanjian sewa, pemeriksaan unit, dan pemulangan deposit.

Menjaga rekod penyewa dan hartanah yang tepat dan terkini menggunakan sistem pengurusan hartanah.

Membantu dalam penyediaan laporan berkaitan penyewaan dan pengurusan hartanah.

Berkomunikasi secara berkesan dengan penyewa, pemilik hartanah, dan pihak berkepentingan lain melalui telefon, e-mel, dan secara bersemuka.

Menguruskan tugasan pentadbiran am pejabat seperti pengurusan surat-menyurat, fail, dan inventori pejabat.

Mempamerkan kemahiran pengurusan masa yang sangat baik dan keupayaan untuk menguruskan pelbagai tugas secara serentak (multitasking) dalam persekitaran yang pantas.

Mahir dalam penggunaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail).

Urusan pentadbiran harian berkaitan penyewaan hartanah, termasuk pengurusan dokumen, rekod penyewa, dan fail hartanah.

Berkomunikasi dengan penyewa sedia ada dan bakal penyewa untuk menjawab pertanyaan, menguruskan aduan, dan menyelaras lawatan hartanah.

Membantu dalam proses pengambilan penyewa baharu, termasuk penyaringan permohonan, penyediaan perjanjian sewa, dan pengurusan deposit.

Menyelaras jadual penyelenggaraan dan pembaikan hartanah, serta memastikan semua isu dilaporkan dan diselesaikan dengan segera.

Menyediakan laporan berkala mengenai status penyewaan, kadar pengosongan, dan aktiviti berkaitan penyewa kepada pengurusan atasan.

Menguruskan kemasukan dan keluar penyewa, termasuk pemeriksaan hartanah, penyediaan inventori, dan pemulangan deposit.

Memastikan kepatuhan terhadap polisi syarikat dan peraturan perundangan yang berkaitan dengan pengurusan penyewaan hartanah.