Pengalaman Kerja Admin Yang Patut Ditulis Dalam Resume

Tugas Admin

Tugas admin melibatkan pelbagai aspek pengurusan pejabat dan sokongan kepada organisasi. Mereka bertanggungjawab dalam pengendalian dokumen, mengurus jadual, menjawab panggilan telefon, mengendalikan e-mel, serta menjaga aliran kerja harian pejabat agar berjalan lancar. Berikut adalah beberapa tugas admin yang sering dilakukan:

• Menyusun dan menyimpan dokumen pejabat.
• Menyediakan laporan berkala untuk pengurusan.
• Mengatur mesyuarat dan menyusun jadual temujanji.
• Mengurus inventori pejabat, termasuk pesanan bekalan.
• Menjawab pertanyaan pelanggan melalui telefon atau e-mel.
• Mengendalikan pembayaran bil dan invois.
• Mengurus akaun media sosial atau laman web syarikat (untuk beberapa organisasi kecil).

Apabila menulis resume, nyatakan tugas admin yang anda lakukan dengan jelas. Gunakan perkataan yang menggambarkan peranan anda dengan tepat, seperti “mengurus,” “menyelaras,” atau “melaksanakan.” Ini memberikan majikan gambaran jelas tentang peranan anda dalam organisasi.

> Semak Berapa Nilai Gaji Anda Di Pasaran

Gaji Admin di Malaysia

Gaji admin di Malaysia boleh berbeza bergantung kepada industri, saiz syarikat, dan pengalaman individu. Menurut kajian pasaran, purata gaji bagi seorang pentadbir adalah sekitar RM2,000 hingga RM3,500 sebulan. Pentadbir yang lebih berpengalaman atau bekerja di syarikat multinasional mungkin memperoleh gaji yang lebih tinggi, antara RM4,000 hingga RM5,500 sebulan.

Mengetahui gaji semasa pasaran adalah penting kerana ia membantu anda memahami jangkaan majikan dan menyediakan anda untuk rundingan gaji semasa temuduga. Jika anda berasa gaji yang ditawarkan terlalu rendah, anda boleh menunjukkan pengalaman kerja admin yang bernilai dalam resume sebagai asas untuk rundingan yang lebih baik.

Semak sama ada resume anda mesra ATS untuk meningkatkan peluang anda untuk mendapat pekerjaan

Cara Tulis Pengalaman Kerja Admin Dalam Resume

Menulis pengalaman kerja admin dengan baik adalah kunci untuk menarik perhatian majikan. Berikut adalah beberapa langkah dan tip penting yang boleh anda ikuti:

1. Fokus Pada Tugas Utama Yang Anda Kendalikan

Ketika menulis pengalaman kerja admin dalam resume, senaraikan tanggungjawab utama yang anda uruskan. Nyatakan tugas spesifik seperti "Menguruskan 50+ dokumen sehari," atau "Menyelaras jadual pengurusan untuk 5 pengurus senior." Contoh spesifik ini menunjukkan kemampuan anda untuk menangani beban kerja dan tanggungjawab besar.

2. Sorotkan Pencapaian

Jangan hanya menyenaraikan tugas harian sahaja, tetapi juga pencapaian penting yang anda capai. Contohnya, "Berjaya mengurangkan kos operasi pejabat sebanyak 10% melalui pelaksanaan sistem e-dokumen," atau "Mengoptimumkan proses pengurusan invois, yang mempercepatkan kelulusan pembayaran sebanyak 30%."

3. Sertakan Kemahiran Penting

Dalam bidang pentadbiran, kemahiran seperti pengurusan masa, kemahiran komunikasi, pengurusan dokumen, dan pengendalian perisian pejabat sangat dihargai. Pastikan anda menyenaraikan kemahiran-kemahiran ini dalam pengalaman kerja admin anda. Sebagai contoh, "Menguasai penggunaan Microsoft Office dan Google Workspace untuk pengurusan dokumen dan jadual."

4. Gunakan Format Yang Jelas

Susun pengalaman kerja anda dengan format yang jelas dan mudah dibaca. Mulakan dengan nama syarikat, jawatan yang dipegang, tempoh bekerja, dan senaraikan tugas serta pencapaian di bawahnya. Ini membantu majikan memahami pengalaman kerja anda dengan lebih mudah.

5. Sesuaikan Pengalaman Dengan Jawatan Yang Dipohon

Jika anda memohon jawatan pentadbiran di syarikat tertentu, pastikan pengalaman kerja anda relevan dengan keperluan jawatan tersebut. Jika syarikat mencari seseorang yang berpengalaman dalam pengurusan jadual eksekutif, tekankan pengalaman anda dalam aspek tersebut.

> Cari Kerja: Kerja kosong Kerani di Maukerja

Pengalaman Kerja Admin Untuk Resume

Berikut adalah contoh bagaimana anda boleh menulis pengalaman kerja admin dalam resume:

Nama Syarikat: Syarikat ABC Sdn. Bhd.
Jawatan: Pentadbir Pejabat
Tempoh: Januari 2020 - Jun 2023

• Menguruskan dokumentasi pejabat, termasuk pengarsipan dan pemprosesan laporan mingguan.
• Menyediakan laporan perbelanjaan bulanan untuk jabatan kewangan.
• Menyelaras mesyuarat dan temujanji pengurusan kanan, memastikan semua jadual dikemas kini.
• Mengoptimumkan proses pengurusan inventori, mengurangkan kos bekalan pejabat sebanyak 15%.
• Mengendalikan panggilan telefon dan e-mel dari pelanggan serta memberikan maklum balas yang cepat.

Kesimpulan

Resume yang efektif adalah kunci untuk mendapat perhatian majikan, dan menulis pengalaman kerja admin dengan baik akan meningkatkan peluang anda untuk mendapat pekerjaan yang diinginkan. Pastikan anda menyorotkan tugas admin yang relevan serta pencapaian dalam peranan tersebut. Jangan lupa untuk meneliti purata gaji admin di pasaran agar anda boleh bersedia untuk sebarang rundingan gaji. Dengan resume yang tepat dan lengkap, anda pasti dapat memikat hati majikan!