Kerja Sepenuh Masa Agency Administrator Coordinator, Gaji tinggi MYR 2,500 di Kang Kok Kuan Selangor - Maukerja

Calon mesti mempunyai sekurang-kurangnya Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) atau kelayakan yang setaraf.

Kemahiran asas dalam pengendalian komputer dan perisian pejabat seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Keupayaan untuk melaksanakan tugas-tugas pentadbiran seperti memasukkan data, menyusun fail, dan menguruskan dokumen dengan cekap.

Kemahiran komunikasi yang baik dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris, baik secara lisan mahupun bertulis.

Kebolehan untuk bekerja secara berpasukan dan berinteraksi dengan pelbagai peringkat kakitangan dan pelanggan.

Berorientasikan perincian dan mempunyai keupayaan untuk menguruskan masa dengan baik bagi memastikan tugasan diselesaikan dalam tempoh yang ditetapkan.

Bersedia untuk belajar dan menyesuaikan diri dengan proses dan sistem pentadbiran yang baru.

Menyediakan sokongan pentadbiran harian kepada pasukan agensi, termasuk menguruskan panggilan telefon, e-mel dan surat-menyurat.

Mengendalikan kemasukan data yang tepat dan efisien ke dalam sistem pangkalan data dan hamparan syarikat.

Menyelaras dan menjadualkan mesyuarat, temu duga dan acara agensi, termasuk menyediakan logistik dan bahan yang diperlukan.

Membantu dalam penyediaan laporan, persembahan dan dokumen lain yang diperlukan oleh pasukan pengurusan agensi.

Menguruskan sistem pemfailan dan memastikan semua dokumen pentadbiran disimpan dan diakses dengan teratur.

Memproses invois, perbelanjaan dan pembayaran lain dengan tepat dan tepat pada masanya.

Membantu dalam pengurusan inventori bekalan pejabat dan memastikan bekalan yang mencukupi sentiasa tersedia.

Menyediakan sokongan pelanggan asas dengan menjawab pertanyaan dan memberikan maklumat mengenai perkhidmatan agensi.