- Persiaran Elektron Shah Alam Selangor Malaysia 40160

Lokasi Kerja
Penerangan Kerja
Kelayakan
Mestilah mahir, fasih dan berbudi bahasa dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Melayu lisan dan tulisan (Bahasa Tamil dan Mandarin adalah satu kelebihan)
Diploma/Ijazah Sarjana Muda Pentadbiran Perniagaan dan bidang berkaitan lain
Kemahiran komunikasi yang mantap secara bersemuka dan melalui telefon, serta sikap positif
Mestilah mempunyai pengetahuan tentang Word, Excel, PowerPoint dan Publisher, serta operasi pejabat
Graduan baharu tanpa pengalaman dialu-alukan untuk memohon
Mempunyai kenderaan sendiri adalah satu kelebihan
Tanggungjawab
Mencari individu yang profesional, proaktif dan rajin yang boleh melakukan pelbagai tugas serta membina hubungan baik dengan ahli pasukan lain dan pelanggan untuk mentadbir tugas-tugas pentadbiran am di pusat terapi untuk kanak-kanak dan keluarga mereka.
Mesti sistematik dan teratur dalam mencipta senarai tugasan, mengendalikan penjadualan janji temu, peringatan janji temu dan menjawab pertanyaan.
Memproses kemasukan pelanggan, menyimpan dan memelihara rekod pelanggan yang tepat dan terkini termasuk kertas kerja/dokumentasi yang sesuai untuk pembayaran, bantuan kewangan, kemasukan data, penjadualan dan lain-lain.
Berkomunikasi dengan jelas dan menyelaras sesi antara pelanggan dan ahli terapi melalui telefon, mesej dan e-mel serta sistem fail.
Mesti mengendalikan transaksi pembayaran jualan dan perbelanjaan dengan tepat.
Tugas pejabat am seperti prosedur buka dan tutup pejabat, mengendalikan dan mengurus kaunter hadapan, memastikan kawasan penerimaan tetamu, kawasan menunggu, dan bilik terapi rapi dan bersih.
Mesti dapat mengikuti arahan dengan tepat dan bekerjasama rapat dengan Pengarah/Pasukan Pengurusan.
Mengenal pasti kesesakan atau ketidakcekapan dalam aliran kerja pentadbiran dan mencadangkan penambahbaikan untuk meningkatkan pengalaman pelanggan secara keseluruhan.
Resume dan permohonan boleh dihantar terus ke urbaneethos(at)*************
Manfaat
Peringatan Penting
Jangan pernah kongsikan maklumat bank atau kad kredit anda semasa memohon pekerjaan. Elakkan membuat sebarang pembayaran atau mengisi survey yang tidak berkaitan. Jika ada yang mencurigakan, sila laporkan iklan pekerjaan ini segera.