- Memiliki sekurang-kurangnya Diploma dalam bidang berkaitan
- Mempunyai pengalaman dalam bidang berkaitan akan diberikan keutamaan
- Fresh grad juga dialu-alukan untuk memohon
1. Mengemaskini terma-terma dan syarat perkhidmatan kakitangan, pekeliling dan lain-lain
aturan di bawah Bahagian Pentadbiran dan Sumber Manusia.
2. Menyediakan dokumen serahan tugasan dan membuat semakan tugasan kepada kakitangan
di bawah seliaan.
3. Melaksanakan Prosedur Kes Salah Laku Kakitangan.
4. Pengurusan mesyuarat.
5. Menyediakan kertas laporan Bahagian Pentadbiran dan Sumber Manusia.
6. Mengurus dan menyelaras program mesyuarat agung/mesyuarat kawasan.
7. Mengurus dan menyelaras program lawatan.
8. Mengurus dan menyelaras program kursus/latihan.
9. Menyediakan surat kepada agensi yang berkaitan.
10. Menguruskan permohonan pelantikan/pelantikan semula anggota lembaga
11. Melaksanakan latihan di tempat kerja. (On Job Training).
12. Mengurus dan menyediakan rekabentuk iklan.
13. Mengemaskini facebook.
14. Menyediakan memo dalaman yang berkaitan dengan tugas.
15. Mengurus dan menyediakan dokumen e-Hak milik kenderaan pembiaya kenderaan.
16. Pengganti untuk menjadi ‘teller’ Ar-Rahnu X’Change.
Lain-lain tugas yang akan dimaklumkan dari semasa ke semasa.
Syarat kelayakan:
1. Calon memiliki sekurang-kurangnya / minimum Ijazah Sarjana Muda dalam Sumber Manusia, Pentadbiran Perniagaan, atau bidang berkaitan diperlukan.
2. Pengalaman kerja yang terbukti (min 3 hingga 4 tahun) sebagai pengurus HR atau eksekutif kanan HR.
3. Pengetahuan mendalam & pengalaman yang kukuh dalam fungsi HR, termasuk pengambilan pekerja, perhubungan pekerja, pengurusan prestasi, pembinaan pasukan, motivasi, pampasan, dan undang-undang berkaitan pekerjaan.
4. Kebolehan menyelesaikan masalah dan membuat keputusan yang baik.
5. Mahir dalam penggunaan Microsoft Office dan perisian HR (sistem penggajian UBS dan sistem cuti).
6. Kemahiran komunikasi yang baik termasuk kemahiran interpersonal, perundingan dan penyelesaian konflik.
1. Membantu merekod surat masuk/ surat keluar Bahagian dalam Buku Daftar Surat dan urusan penghantaran/ pengeposan melalui Bahagian Pentadbiran;
2. Merekod surat masuk dan surat keluar dalam fail induk Bahagian;
3. Membantu membuka dan menyelenggara fail Bahagian;
4. Membantu merekod dan menyelenggara Buku Daftar Lapor Diri Pegawai dan Borang-borang;
5. Membantu menyemak dan mengemas kini maklumat data cuti berdasarkan laporan bulanan ejari pegawai setiap Bahagian di PTGWPKL;
6. Membantu menyemak dokumen tuntutan upah Personel MyStep dan membuat perkiraan [Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) dan PERKESO] setiap bulan;
7. Membantu mengemaskini data perkhidmatan dalam sitem HRMIS dan memantau KPI HRMIS
8. Tugas-tugas lain yang diarahkan dari masa ke semasa.
1. Memiliki sekurang-kurangnya Ijazah Sarjana Muda dalam Pengurusan Sumber Manusia/Pentadbiran Perniagaan atau bidang berkaitan; Ijazah Sarjana atau Persijilan Sumber Manusia satu kelebihan.
2. Pengalaman 2 hingga 4 tahun paling kurang dalam pentadbiran dan pengurusan Sumber Manusia berkaitan Industri Perkhidmatan Kesihatan (satu kelebihan).
...
1. Membuat penilaian dan hebahan kekosongan jawatan di platform bersesuaian dan melaksanakan saringan dan temuduga calon bersama Ketua Bahagian berdasarkan jawatan yang ditawarkan.